在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既为企业带来了全新的发展机遇，也让传统纸质档案管理面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，顺势推出合思档案管理平台，为企业应对这一挑战提供了强有力的支持，全力保障企业财务合规性。
纸质档案管理痛点大揭秘
当前，企业在纸质档案管理领域犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题，严重影响着企业财务合规性。
首先是归档难题。在纸质档案管理模式下，企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。财务人员常常要逐张核对纸质票据，稍有不慎就可能出现疏漏。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能影响企业财务合规性。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，这不仅效率低下，还可能因延误时间而影响业务决策，进而对企业财务合规性产生不利影响。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的办公成本。同时，需要配备专人进行档案的整理、保管和查询工作，人力成本也在不断攀升，这对企业财务合规性的维护造成了一定压力。
此外，纸质档案管理还存在不合规的风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对审计和监管时可能面临诸多问题，严重威胁企业财务合规性。
合思档案解决方案全景呈现
为了有效解决纸质档案管理的难题，合思推出了合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务合规性保驾护航。
该平台打破数据壁垒，实现数据同源。以往，企业不同部门之间的数据往往相互孤立，导致信息不畅通。合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行整合，使得数据能够在不同部门之间实现透明流转，为企业财务合规性提供了有力的数据支持。
自动组装功能更是方便了审计工作。平台能够自动将相关的单据、发票等进行组装，形成完整的档案，大大提高了审计效率。同时，也减少了人工操作可能带来的错误，确保了审计结果的准确性，有力保障了企业财务合规性。
在实物档案管理方面，合思档案管理平台实现了高效管理。通过数字化手段，对实物档案进行精准定位和管理，方便企业随时调阅和查询，提高了档案的利用效率，进一步维护了企业财务合规性。
合思档案核心功能优势解读
合思档案具有一系列强大的核心功能，能够实现全生命周期管理，为企业财务合规性提供全方位保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。平台通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据，包括电子发票、单据等。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人工操作可能带来的错误，确保了数据的准确性，有力促进了企业财务合规性。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，平台会对档案进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和合规性。这一服务提前发现并解决了潜在的问题，有效维护了企业财务合规性。
基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、检索等多个方面。通过精准的权限管控，企业可以对不同用户的档案访问权限进行设置，确保档案数据的安全性。同时，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需档案，提高了档案的利用效率，进一步保障了企业财务合规性。
档案服务功能则为企业提供了更加个性化的服务。平台能够根据企业的需求，提供定制化的档案管理方案，满足企业不同阶段的发展需求，为企业财务合规性提供了有力的支持。
合思档案应用场景案例展示
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在提升企业财务合规性方面的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，取得了显著的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，有效提升了企业财务合规性。
COMMUNE幻师在引入合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一举措不仅实现了低碳运营，还提高了企业的经济效益，有力保障了企业财务合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这大大提高了企业的档案管理效率，降低了企业的运营成本，为企业财务合规性提供了坚实的保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升企业财务合规性。如果您也想让企业财务管理更高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，深入了解合思档案管理平台为企业财务合规性带来的全新变革。
