在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的重要密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何运用信息化财务管理策略，助力企业应对重重挑战，实现数字化与绿色化的协同转型。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。该企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象频繁上演。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐操作，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥潭，人效极为低下。
更为严峻的是，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不面对海量纸质文件，如同大海捞针，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，信息化财务管理策略的引入显得尤为迫切。
合思信息化财务管理策略的解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，运用信息化财务管理策略助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案助力企业通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。
此解决方案实现了员工无需垫资、无需报销，能够灵活覆盖因公消费的全场景。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，企业管理真正做到了以人为本。
同时，该方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。它全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在信息化财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。
实施合思方案后的显著成效
该企业在应用合思的信息化财务管理策略解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
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增效成果
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往，付款进度的查询和沟通是一项繁琐且耗时的工作，如今通过合思的解决方案，财务人员可以轻松实时了解付款情况，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，企业在档案整理方面节省了大量时间和精力。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在海量的档案中查找所需实物档案变得轻而易举，大大提升了实物档案查找效率。信息化财务管理策略在增效方面发挥了巨大的作用。 -
降本成果
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善和提升。在以往，差旅费用的管控一直是企业的难题，预算超标时有发生。合思的解决方案通过精准的费用管控，让差旅费用得到了合理的控制。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，信息化财务管理策略的降本作用功不可没。 -
合规成果
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在费用报销过程中，发票的真实性和合规性是关键。合思的解决方案通过先进的OCR识别技术，对发票进行验真，确保了企业费用的合规性。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。企业能够清晰地掌握每一笔借款的流向和核销情况，避免了借款管理的混乱。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营方面无后顾之忧。信息化财务管理策略为企业的合规发展提供了坚实的保障。
综上所述，合思运用信息化财务管理策略为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的信息化财务管理策略解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
