在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化行为，把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化操作，以及电子凭证需手工查验合法真实的非数字化现象，这些都影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时难以协同等问题上。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现会计档案电子管理，开启财务数字化转型之旅。
合思全维方案：破解行业转型困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案电子管理奠定了坚实的基础。
合思功能亮点：彰显独特产品优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的会计档案电子管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了会计档案电子管理的数据准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，有助于企业合理规划资金。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让会计档案电子管理更加高效便捷。
合思应用收益：助力企业全面提升
企业使用合思产品能获得多方面的收益，推动会计档案电子管理迈向新高度。
实现降本增效方面，某知名零食品牌企业通过应用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
推动合规经营上，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保会计档案电子管理的合规性。
达成低碳运营，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
促进业财融合，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让会计档案电子管理更好地服务于企业经营决策。
合思典型场景：拓展产品应用边界
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为会计档案电子管理提供了多样化的解决方案。
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控便捷申请。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效，会计档案电子管理更加规范。
日常办公消费场景下，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了会计档案电子管理的效率。
财务核算与档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案电子管理提供了一站式解决方案。
合思成功案例：见证产品卓越价值
众多企业通过应用合思产品，在会计档案电子管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，会计档案电子管理水平大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案电子管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，单据处理量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，会计档案电子管理更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计档案电子管理达到了行业领先水平。
如果您的企业也想在会计档案电子管理方面取得突破，不妨尝试合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在就免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让会计档案电子管理为企业发展注入新动力！
