在当今数字化浪潮席卷的时代，专业的财务数智化服务对于企业的发展愈发关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如企业的利润挖掘专家，助力众多企业挖出更多净利润。
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术深度融合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战，而合思凭借其专业能力，为汉威科技集团带来了破局之法。
汉威财务困局亟待破局
在财务数字化领域，汉威科技集团作为集团性公司，有着多方面的需求，如成本增效、加强对公业务管控、保障财务合规高效以及优化流程等。然而，其在差旅发生记录管理等方面的现状却不容乐观，存在着一系列亟待解决的痛点，转型迫在眉睫。
支出管理混乱是汉威面临的一大难题。公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同无头苍蝇，难以收口。而且预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账，之后才占用预算，这种事后管控的方式常常导致超标情况的出现，无形之中增加了公司的经营成本。在差旅发生记录管理上，由于缺乏统一协调，差旅费用的支出和预算难以精准匹配，给公司的财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理的脱节也是一大痛点。合同仅在 OA 系统中进行管理，而对公付款却无法与之关联，导致票款进度难以把控。在差旅发生记录管理方面，涉及到的合同相关费用无法实时监控，难以清晰掌握差旅业务中合同的付款和回票进度，影响了财务的准确性和及时性。
集团化管理下的发票处理更是让财务人员苦不堪言。汉威集团业务繁多，发票检查真伪的工作犹如大海捞针，困难重重。人工校验发票、进行账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错。在差旅发生记录管理中，大量的差旅发票需要审核和处理，进一步加重了财务人员的负担。
合思定制方案精准施治
面对汉威科技集团在财务数字化方面的诸多痛点，合思凭借其专业能力，量身定制了一系列针对性的解决方案，充分展示了其在差旅发生记录管理等方面的专业能力。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果，为预算管控提供了有力的支持。在差旅发生记录管理中，这种跨系统的预算管理能够确保差旅费用在预算范围内合理支出，有效避免超支情况的发生。
对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过 API 将 OA 系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等。在差旅发生记录管理中，这些功能使得差旅相关的合同付款和回票情况一目了然，提高了财务管理的透明度和准确性。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅发生记录管理中，大量的差旅发票能够快速准确地进行校验和处理，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作的自动化水平。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅发生记录管理中，差旅费用的凭证能够自动生成，减少了人为错误，提高了财务核算的准确性和效率。
严谨实施保障方案落地
合思与汉威科技集团的合作项目是一场严谨而专业的“攻坚战”。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推动项目顺利进行。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
项目经理周晓培在项目中发挥了至关重要的作用。从项目启动伊始，他就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他毫不退缩，勇敢地克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他经常加班加点，不辞辛劳。在项目实施过程中，周晓培积极有效地进行沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，以高度的责任感解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅发生记录管理方面，他确保了相关功能的顺利开发和上线，为汉威科技集团的财务管理提供了有力的技术支持。
双方共同见证了项目的每一个重要里程碑。最终，在 2021 年 5 月 1 日，7 家公司成功上线合思费控系统，标志着项目取得了阶段性的重大胜利。
显著成果见证方案成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益，充分证明了方案的有效性。在差旅发生记录管理等方面，也取得了令人瞩目的成绩。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口至合思，实现了 3 合 1 的转变，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率更是提升了 90%。在差旅发生记录管理中，这种效率的提升使得差旅费用的核算和支付更加快捷，为公司节省了大量的时间和精力。
企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。在差旅发生记录管理中，这种严格的业务管控确保了差旅费用的支出合理合规，提高了财务管理的水平。
预算管控实现了前置。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。在差旅发生记录管理中，差旅预算在提交申请时就进行严格校验，确保了差旅费用在预算范围内，避免了不必要的费用支出。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅发生记录管理中，报销流程更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威盛赞合思邀您同行
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅发生记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让我们携手合思，开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
