在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这一变革过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化服务的提供者，显得尤为重要。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。中国财政科学研究院等机构还与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思作为一家专精特新企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在企业旅游成本控制方面发挥着重要作用。
核心功能：开启智能财务管理新篇章
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业旅游成本控制提供有力支持。
合思提供总额管控功能，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对这些环节的精准管控，企业能够有效控制旅游成本，确保每一笔费用都合理支出。
自动记账功能是合思的一大亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在旅游成本控制等方面做出更科学的决策。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比，合思在企业旅游成本控制等方面具有显著优势。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，同时也有助于企业更好地控制旅游成本。
传统会计档案管理存在数据分散、多系统并行、纸质档案整理查找困难等问题，而合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业旅游成本控制提供了更高效的档案管理支持。
此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，这使得合思在企业整体财务管理和旅游成本控制方面具有更大的优势。
应用案例：见证合思实际效果
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效控制了企业旅游成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在企业旅游成本控制方面取得了显著成效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，也对企业旅游成本控制起到了积极作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业旅游成本控制提供了良好的档案管理保障。
未来展望：引领财务数智化新潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，在财务数智化领域占据着重要地位。尤其在企业旅游成本控制方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的集成能力、灵活的定价模式、良好的口碑和市场反响等优势，未来有望在全球范围内拓展业务，进一步提升其影响力。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，符合时代发展趋势。
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