在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，为企业提供文档安全存储的可靠保障。
合思档案：系统成长铸就管理新高度
合思档案拥有一套完善且极具前瞻性的整体解决方案，其功能蓝图和成长历程充分展现了系统性和发展性。
从功能蓝图来看，合思档案具备“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的显著优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够高效、准确地获取各类档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障文档安全存储。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的管理需求。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等信息，同时与核算系统的财务系统、资金系统等紧密相连。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供全方位支持。
合思档案的成长历程更是一部不断创新与突破的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为后续的发展奠定了基础。2020年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业的先驱者。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更高效、更便捷的档案管理模式。2023年，正式升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了企业的财务管理效率。
在实际操作中，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。在制档方面，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在管理上，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号完全符合国标要求。在利用时，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，支持实物混序归档、可视化盘点档案数据，全方位保障文档安全存储。
合思档案：核心优势彰显价值魅力
合思档案的核心功能与优势显著，在成本节约、效率提升和合规性方面为企业带来了巨大价值。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的强大能力，同时也保障了文档安全存储。
在合规性方面，合思档案能保证财务档案原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，既高效又合规，确保了企业财务管理的规范性和安全性，为文档安全存储提供了有力保障。
此外，合思档案广泛连接业务、财务异构系统，实现档案应收尽收。自动组装和便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，进一步提升了企业的档案管理效率，保障了文档安全存储。
合思档案：多行业应用展现卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其实际效果和适用性，为各行业的文档安全存储提供了可靠保障。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，取得了显著的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助该公司实现了档案管理的高效化和规范化，保障了文档安全存储。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例充分证明了合思档案在提升企业运营效率、降低成本方面的强大能力，同时也为文档安全存储提供了坚实保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司存在会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案帮助该公司实现了档案数据的有效整合和利用，保障了文档安全存储。
帆书曾经面临档案装订工作量大、打印及存储成本高、企业发展难支撑等问题。通过合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书实现了档案管理的转型升级，保障了文档安全存储。
抓住机遇，选择合思档案开启新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障文档安全存储，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，开启数字化转型的新篇章！
