在数字经济的时代浪潮中，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。而电子凭证数字化转型，作为财务数字化的重要一环，正面临着众多痛点与挑战。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，适时推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案，尤其是在差旅费用申报方面，展现出了卓越的优势。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在实际操作中常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致信息难以检索和管理；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。 -
电子凭证管理难题多
企业面临的电子凭证问题远不止于此。电子凭证类型繁多、格式复杂，给管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，其格式和要求各不相同，增加了企业处理和存储的成本。此外，电子凭证的协同难度大，不同部门之间难以实现信息的共享和流通，容易导致信息孤岛的出现。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。 -
纸电凭证混合合规风险高
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。由于纸质凭证和电子凭证的管理方式不同，企业需要同时满足两种凭证的合规要求，增加了管理的复杂性和难度。此外，报销流程滞后也是一个突出的问题，传统的报销流程繁琐，需要人工填写大量的表格和单据，审批时间长，影响了员工的工作效率和满意度。
合思：财务数智化的领航者
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科技公司的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着强大的技术实力和创新能力，合思在财务数智化领域取得了显著的成就，成为了行业内的领军企业。 -
财务收支管理平台的全方位服务
合思财务收支管理平台是一款集多种功能于一体的综合性平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用申报方面，该平台提供了便捷、高效的解决方案，让企业的差旅管理更加轻松。
合思的使命与愿景之光
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以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环，引领会计数字化转型的绿色新方向。 -
助力企业差旅费用申报数字化
在差旅费用申报方面，合思的使命是帮助企业实现数字化转型，提高差旅管理的效率和准确性。通过提供智能化的解决方案，让企业的差旅费用申报更加便捷、高效，减少人工干预，降低错误率。
平台功能：差旅费用申报的利器
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差旅申请与预订的一站式服务
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购等功能。员工可以通过平台直接提交差旅申请，经审批后即可在线预订机票、酒店等，实现了差旅申请与预订的一站式服务。这不仅提高了员工的工作效率，还方便了企业对差旅费用的控制和管理。 -
发票采集与审核对账的智能化处理
平台支持发票采集功能，员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传至平台。平台会自动对发票信息进行识别和验证，确保发票的真实性和合法性。同时，平台还提供审核对账功能，对差旅费用进行实时监控和管理，及时发现和处理异常情况。 -
资金结算与档案归档的自动化操作
在资金结算方面，平台实现了自动提报和资金结算功能。员工的差旅费用经审批后，平台会自动将费用结算到员工的账户，无需人工干预。此外，平台还提供档案归档功能，将差旅相关的凭证和文件进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。 -
商旅分析与AI辅助决策的智能支持
平台具备商旅分析功能，通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业提供详细的差旅报告和分析结果。企业可以根据这些数据了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定合理的差旅政策和预算。同时，平台还提供AI辅助决策功能，为企业的差旅管理提供智能支持。 -
移动端应用与多语言支持的便捷体验
为了方便员工使用，平台提供了移动端应用。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请、查询费用报销进度等。此外，平台还支持多语言，满足了不同地区和企业的需求。
功能亮点：差旅费用申报的创新突破
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电子凭证标准化变革
合思推出电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用申报方面，该标准确保了电子凭证的格式和内容的一致性，提高了凭证的可读性和可处理性。同时，无纸化管理减少了纸质凭证的使用，降低了成本和环保压力。 -
无需报销分级标准的引领
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。在差旅费用申报方面，这一标准实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接，无需手动填写报销单据，提高了报销效率，减少了人为错误。 -
全场景聚合消费生态的构建
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅费用申报方面，员工可以在平台上进行线上消费，如预订机票、酒店等，也可以在合作的线下商户进行消费。消费信息会自动同步到平台，方便企业进行统一管理和结算。
产品优势：差旅费用申报的坚实后盾
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强大的资金支持研发和服务
合思累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持研发和服务。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。在差旅费用申报方面，强大的资金支持确保了平台的稳定性和可靠性，能够满足企业不断增长的需求。 -
广泛的服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论在何地都能够享受到合思的优质服务。在差旅费用申报方面，广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的支持和服务。 -
良好的市场口碑和众多成功案例
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和众多成功案例。这些企业在使用合思财务收支管理平台后，在差旅费用申报等方面取得了显著的成效，为其他企业提供了借鉴和参考。
目标用户与应用场景
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各类企事业单位的差旅管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在差旅费用申报方面，该平台能够满足企业不同层次的需求，无论是小型企业还是大型企业，都可以通过平台实现差旅费用的有效管理。 -
多场景的差旅费用申报应用
平台的应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在差旅费用申报方面，平台可以应用于各种差旅场景，如国内出差、国际出差等，为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
成功案例：差旅费用申报的卓越成效
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国民经典零食品牌的差旅成本节约
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思财务收支管理平台，该企业实现了差旅费用的精细化管理，优化了差旅流程，降低了差旅成本。 -
数字阅读品牌的财务数字化闭环
某数字阅读品牌借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规。在差旅费用申报方面，该企业通过平台实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思平台后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在差旅费用申报方面，该企业通过平台实现了差旅凭证的电子化存储和管理，方便了查询和审计。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在差旅费用申报方面，该平台为企业提供了便捷、高效、智能的解决方案，帮助企业实现了差旅费用的有效管理和控制。如果您的企业也希望提升差旅费用申报的效率和准确性，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
