在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在电子凭证处理、报销入账等环节却面临着重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了堪称完美的发票电子存储方案，助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
行业痛点：发票管理迷雾重重
在发票管理领域，企业常常陷入诸多误区。电子凭证方面，存在逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；还有非数字化情况，需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且查找和管理极为不便。部分企业甚至对电子凭证不进行查验，这无疑为财务合规埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质提出了极高要求。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，企业缺乏统一的综合服务平台，各部门之间难以协同，导致发票管理工作困难重重。
企业财务多系统独立运行，数据无法互通。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。差旅费申请审批流程繁琐，员工差旅费用控制不够精细。财务与商旅平台的对账、记账工作耗费大量人力，企业运营效率受到严重影响。发票电子存储方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思领航数字转型
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术研发能力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动了发票电子存储方案的实施，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台犹如一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让财务数据在企业内部自由流动，为企业的财务管理带来了质的飞跃。发票电子存储方案是合思为企业量身打造的数字化利器。
核心功能亮点：多元功能铸就卓越体验
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差旅便捷通
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店的线上订购，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能让员工的差旅出行更加便捷高效，企业也能更好地控制差旅成本。发票电子存储方案在差旅管理中发挥着重要作用。 -
财务智控舱
发票采集功能可自动识别录入发票信息，审核对账对接银行账户，同步资金流水。统一开票集中处理开票工作，自动提报可定期或按需批量提交报销事项。资金结算快速完成付款，支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料，确保财务数据的完整性和安全性。发票电子存储方案为财务智控提供了有力支持。 -
商旅洞察眼
提供商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表。自动记账根据预设规则分录费用，总额受控设定预算上限。退票预定快速响应行程变更，AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。让企业对商旅费用了如指掌，为企业决策提供科学依据。发票电子存储方案助力企业实现商旅精细化管理。 -
应用随心享
移动端应用支持手机APP操作，多语言支持满足不同地区语言需求。安全隐私保护采用加密和访问控制机制，定制化服务根据企业需求打造个性化方案。持续更新升级迭代产品功能和性能，客户成功团队提供全方位服务保障。发票电子存储方案具有高度的灵活性和适应性。 -
试用无忧选
新客户可享受一个月的免费试用，灵活定价模式根据企业规模和场景提供套餐。强大集成能力与其他系统无缝对接，易于上手的操作界面简洁明了。全天候客户服务热线及时解答问题，丰富培训资源提供多种培训课程。透明收费标准让企业消费一目了然。发票电子存储方案为企业提供了低风险的试用机会。
用户收益：多维价值驱动企业发展
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成本节约显成效
采用发票电子存储方案，企业可节约纸张、人力、档案管理等成本。传统的纸质发票管理需要大量的纸张和人力进行存储和整理，而电子存储方案则大大减少了这些成本的支出。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
效率提升加速度
财务入账、档案整理、查找等工作效率大幅提升。电子存储方案让财务数据的处理更加自动化和智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。企业能够更快地完成财务工作，提高资金周转效率，为企业的发展赢得更多时间。 -
决策优化有依据
详细的分析报表为企业提供了数据驱动的决策依据。通过对发票数据的深入分析，企业能够了解成本结构，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的经营策略。发票电子存储方案成为企业决策的有力助手。 -
合规保障无隐患
确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销。电子存储方案采用先进的技术手段对发票数据进行加密和验证，保证了数据的安全性和可靠性。企业能够满足相关法规和政策的要求，避免因财务合规问题带来的风险。 -
绿色环保新担当
推动企业实现低碳运营，践行ESG理念。电子存储方案减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，为环境保护做出了贡献。同时，也提升了企业的社会形象，增强了企业的可持续发展能力。发票电子存储方案符合企业的长远发展利益。
典型场景：方案落地实效显著
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企业差旅管理新范式
员工可在线申请差旅、订购机票酒店，无需垫资。费用自动记账和归档，让差旅管理更加便捷高效。企业能够实时掌握员工的差旅费用情况，合理控制成本。发票电子存储方案在企业差旅管理中发挥了重要作用，提升了企业的管理水平。 -
日常费用报销轻体验
通过易商卡线下消费，发票自动采集，系统自动提报和审核。简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。企业财务人员也能够更加轻松地处理报销工作，提高工作效率。发票电子存储方案让日常费用报销变得更加轻松。 -
财务档案管理精境界
实现电子会计档案的全流程数字化管理，可多维度穿透查询。提高了档案利用效率，企业能够快速准确地获取所需的财务信息。发票电子存储方案为财务档案管理带来了全新的变革，让企业的财务管理更加精细化。
客户成功案例：真实见证方案价值
某国民经典零食品牌应用合思的发票电子存储方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了发票电子存储方案的强大功能和显著效果。
某企业与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。发票电子存储方案为企业带来了实实在在的效益，提升了企业的运营效率和竞争力。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。发票电子存储方案帮助企业实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。发票电子存储方案为企业的财务管理带来了巨大的变革，提升了企业的信息化水平。
在数字化转型的征程中，合思的发票电子存储方案无疑是企业的得力助手。它以其卓越的功能、显著的效益和成功的案例，赢得了众多企业的信赖和认可。如果您的企业也想解决电子凭证处理、财务报销入账等方面的难题，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思的发票电子存储方案。现在新客户可享受一个月免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
