在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。众多企业面临着增长放缓、利润下滑的挑战，仿佛置身于一个充满“净利润黑洞”的漩涡之中。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题，如同三只无形的手，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年虽然整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业既要积极拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。而合思，正是为企业解决这一难题的“密钥”。
创新全解：合思差旅管控方案大揭秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一场差旅管控的革新风暴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅出行风险控制提供了全面而创新的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅让员工感受到了企业的关怀，更激励着他们主动为企业节省差旅成本，同时也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还从另一个角度提出了新的解法——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需利用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。而且，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅出行风险控制提供了有力保障。
此外，合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了更多的可能性，进一步提升了差旅出行风险控制的水平。
核心优势：合思方案对比传统模式突围
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出了强大的实力，相较于传统方式具有显著的优势。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在茫茫商海中找到了一座指引方向的灯塔。这不仅为企业节省了差旅成本，还提高了员工的出行效率，为差旅出行风险控制奠定了坚实的基础。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。基于BI差旅风控系统，它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅安全，有效控制差旅出行风险。
合思还提供了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅出行风险控制的智慧之选。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还配备了7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工身处何地，都能感受到贴心的服务，为差旅出行风险控制提供了全方位的保障。
实战验证：合思方案成效案例解析
实际案例是检验解决方案效果的试金石，合思的差旅管控方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，成功控制了差旅出行风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，有力地证明了合思方案在差旅出行风险控制方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案的灵活性和适应性，能够根据企业的实际需求进行精准调整，有效控制差旅出行风险。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了管理效率，为差旅出行风险控制提供了有力的支持。
在企业发展的征程中，差旅管控是一个不容忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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