在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,盈利能力下滑、成本压力攀升等问题接踵而至。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借专业的财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题,帮助企业实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:净利润黑洞大揭秘
企业在差旅管理的道路上,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚,使得企业难以跳出传统的管理模式;业财脱节的现象,让财务数据与业务实际情况无法有效匹配;预算失控的状况,更是让企业的资金如流水般难以把控。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。同时,企业在差旅管控上还存在着诸多问题。硬控手段虽然能在一定程度上降低成本,但却严重影响了员工的体验,还增加了合规风险。下沉市场的管控难度大,出海业务的差旅管理难题多,线下消费的管控存在盲区,数电票时代的合规风险更是让企业头疼不已。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于帮助企业实现差旅管控从硬控到智控的转变,让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能亮点:数智化手段打造差旅管理新优势
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数字化精细化管理 开启无感管控新时代
通过数智化手段,合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以设置精细化规则,利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全方位的监控和管理。这种精细化的管理方式,让差旅活动更加规范、有序。 -
AI应用赋能 智能服务助力差旅体验升级
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI的应用,让差旅管理更加智能、便捷。 -
资源整合优势 打造全球差旅服务网络
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的差旅活动提供了强大的支持。 -
易商卡创新 实现线下消费全场景覆盖
合思的易商卡,将企业公户资金授权员工,通过银联系统实现了线下消费全场景覆盖。同时,易商卡还能自动获取凭证入账归档,让线下消费的管理更加合规、透明。 -
电子会计档案管理 适应数电票时代新需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的全链路管理需求。该系统可以实现电子会计档案的高效管理,为企业的财务管理提供有力保障。
用户收益:多维度提升企业差旅管理价值
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降低成本 节省差旅开支
通过精细化管控和智能策略,合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。企业可以节省差旅费,避免不必要的支出,让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率 节省时间成本
自动化流程减少了员工在差旅管理中的时间消耗,提高了审批、报销等环节的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
优化体验 增强员工满意度
合思的解决方案提升了员工的差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。员工可以更加轻松地完成差旅活动,企业也能更好地留住人才。 -
合规保障 降低企业风险
合思加强了消费合规管控,降低了企业的合规风险。企业可以更加安心地开展差旅活动,不用担心合规问题带来的麻烦。 -
数据驱动决策 为企业发展提供支持
合思释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了支持。企业可以根据差旅数据,制定更加科学合理的发展战略。
典型场景:针对性解决企业差旅管理难题
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硬控难题破解 从硬控到智控的转变
企业采用硬控手段降低差旅成本,但往往会影响员工体验和企业的可持续发展。合思的智控方案,为企业提供了一种更加科学、合理的差旅管控方式,让企业在降低成本的同时,也能提升员工的满意度。 -
下沉市场拓展 精细化管控助力业务延伸
企业业务拓展至下沉市场时,面临着差旅管控难题。合思可以为企业提供精细化的差标管控和资源支持,帮助企业更好地适应下沉市场的环境。 -
出海业务支持 一站式服务解决海外差旅难题
企业出海带来了国际差旅的增加,合思提供一站式多语言服务解决方案,解决了海外差旅资源分散等问题。企业可以更加便捷地开展海外业务,拓展国际市场。 -
线下消费管控 易商卡实现透明合规管理
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,易商卡的出现解决了这一问题。易商卡可以实现线下消费的合规透明,让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代应对 全链路管理系统保障合规
企业在数电票时代面临着合规风险和传统管理模式的冲突,合思的电子会计档案管理系统可以实现全链路应战。该系统可以帮助企业更好地适应数电票时代的要求,保障企业的合规经营。
客户成功案例:真实见证合思解决方案的成效
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违规消费监控 完善差旅制度
某企业员工存在违规差旅消费的情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业据此完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了违规风险。 -
下沉市场管控 降低酒店预订成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。方案实施后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,企业的差旅成本得到了有效控制。 -
智能项目应用 节省差旅费
某企业使用合思“合力省”项目,超标订单占比下降,节省了大量差旅费。该项目通过智能策略,帮助企业实现了差旅预算的有效控制。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。掌握差旅预算控制技巧,合思是您的不二之选。诚邀企业选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。