在当今企业运营的大环境下,财务管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重痛点与挑战。多系统林立导致数据如孤岛般分散,预算管控难以落地实施,报销流程繁琐低效,这些问题如同巨石,阻碍着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位睿智的向导,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅出行规划等诸多财务管理场景中发挥着重要作用。
行业痛点:差旅出行规划中的“暗礁”
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中来回穿梭,疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大,而且容易出错,就像在沙滩上写字,一阵风来就可能前功尽弃。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在差旅出行规划等财务管理工作中,如同盲人摸象,难以全面掌握情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让每一次的差旅出行规划和报销都变成了一场艰难的战斗。
支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下,在差旅出行规划等环节也难以做到高效精准。
合思简介:差旅出行规划的智慧伙伴
合思,是一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅出行规划,还是其他财务管理场景,合思都能提供强大的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为差旅出行规划等服务提供有力保障。
使命愿景:引领差旅出行规划新方向
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命就像一座明亮的灯塔,指引着企业在差旅出行规划等财务管理的海洋中航行,避免触礁。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务管理服务。在差旅出行规划方面,合思将不断创新,为企业带来更优质的体验。
模块功能:差旅出行规划的得力工具
合思费控平台具有丰富多样的功能模块,为差旅出行规划提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行精细管理,确保差旅出行规划中的费用支出清晰透明。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能帮助企业合理规划差旅费用,控制成本,就像一位精明的会计师,为差旅出行规划提供精准的财务分析。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出差旅出行规划的各项数据和效果。合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能模块,可实现差旅订购、数据分析、在线支付、系统集成等功能,为差旅出行规划提供了便捷、高效的操作平台。
功能亮点:差旅出行规划的创新引擎
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。在差旅出行规划中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的出行体验和工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅出行规划中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座高速桥梁,让信息快速流通。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像一个智能助手,随时随地为差旅出行规划提供便捷的审批服务。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,为差旅出行规划的财务管理提供了可靠保障。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅出行规划中,这一功能确保了资金的安全和及时支付。
产品优势:差旅出行规划的坚实保障
广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛。在差旅出行规划中,这使得企业能够整合各方资源,实现信息的共享和协同,提高规划的准确性和效率。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一创新模式就像一辆动力强劲的汽车,推动着差旅出行规划等财务管理工作不断前进。
专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅出行规划的前期咨询,还是后期的技术支持,合思都能做到贴心周到。
丰富的成功案例和经验,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在多个行业积累了丰富的实践经验。这些成功案例就像一本本生动的教科书,为企业的差旅出行规划提供了宝贵的参考和借鉴。
目标用户与场景:差旅出行规划的适用天地
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。在这些行业中,差旅出行规划是企业日常运营的重要组成部分,合思的财务数智化产品和服务能够为他们提供专业的支持。
应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。差旅出行规划贯穿于这些场景之中,合思能够为每一个环节提供精准的解决方案。
成功案例:差旅出行规划的真实见证
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅出行规划方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅出行规划的财务管理上更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,差旅出行规划的各项数据统计和分析更加准确及时。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅出行规划等方面不断提升企业的竞争力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。在差旅出行规划领域,合思更是发挥着不可或缺的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们一起携手开启财务数智化的新篇章,让有限更有效,让差旅出行规划更加科学、高效。