在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务信息化解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：科技先锋企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统模式下的重重困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化方面，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一套有效的财务信息化解决方案。
解决方案：科技赋能打造高效财务体系
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 无需报销：革新报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的共享和协同。
实施过程步骤：携手共进开启数字化转型之路
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，对报销流程进行了全面优化。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。通过不断地沟通和协作，双方克服了一个又一个困难，确保了项目的顺利实施。
取得成果效益：数字化转型带来的显著成效
- 整体效率提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。 - 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 - 财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 管理决策升级
实现了事中控制到事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务信息化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务信息化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
