在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理模式在数电票的冲击下,显得捉襟见肘。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,在这风云变幻的市场中应运而生,为企业解决档案管理难题,助力企业顺利实现数字化转型。
数电票下的档案管理困局
数电票时代的来临,让企业在档案管理方面陷入了诸多困境。从政策层面来看,数电票的收票和开票都有了全新的规定,企业急需一个专业的平台来适应这“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代背景下,企业面临的问题更是纷繁复杂。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡,同时纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用,这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中,耗费了大量的时间和精力。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰,工作效率大打折扣。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,凭借着自身的实力和努力,成为了专精特新企业,并且累计融资超15亿元。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器,能够广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,完全符合国家政策要求。同时,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票管理要求的变化,满足企业在不同场景下的档案管理需求。
融合管理与服务的使命愿景
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命和愿景,致力于与企业携手共进,碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效的红利。通过合思档案,企业能够更加高效地管理财务档案,实现资源的优化配置,提升自身的核心竞争力。
丰富多样的功能模块
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能齐全的宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面,它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能,还支持统计分析和应用层的多种操作。这些功能相互协作,为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案在功能上有着诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,能够对业务流转到档案利用的全流程进行高效管理。
它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案,就像一个严谨的卫士,保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时,它提供档案扩展解决方案,企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理。
此外,它的证据链完整性解决方案保障了财务合规,共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理,大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。
优势显著铸就核心竞争力
合思档案具有显著的优势,在财务系统整合方面表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。
它广泛连接各类业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入,实现了自动组装、归档。同时,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,并且能够灵活承接、持续迭代,及时应对数电票管理要求的变化。
精准定位目标用户与场景
合思档案针对不同的目标用户和应用场景,提供了精准的解决方案。对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言,它可以提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计工作的效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后,都取得了显著的成效。如海亮教育实现了财务无纸化,服务单位和作业人员增加,凭证自动化率提高;徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升;中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便利;金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越性能。
在当今时代,无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了档案管理难题。在财务系统整合方面,合思档案更是发挥了重要作用,通过与各类业财系统的连接和整合,为企业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案。
选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案。现在,合思档案为您提供免费试用的机会,让您亲身体验它的魅力。让我们携手合思档案,共同开启企业数字化转型的新篇章,在财务系统整合的道路上越走越远,实现企业的可持续发展。