在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着诸多挑战,降本增效和低碳发展已成为企业追求的重要目标。在这样的背景下,企业在费控及差旅管理方面的需求日益凸显。财务报销风险作为企业运营中的一个关键问题,直接影响着企业的成本控制和财务管理效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业有效应对财务报销风险提供了有力支持。通过实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的有效性和价值。
连锁巨头的差旅困境与财务报销风险
某连锁经营上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工、近400家门店。其业务版图不断扩张,差旅需求也如同汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着诸多与财务报销风险相关的问题。
该企业目前已接入一家TMC,但员工满意度却如坠入冰窖般低迷。原TMC对接供应商有限,这就像为企业的差旅选择筑起了一道狭窄的通道。在旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,就像在茫茫沙漠中找不到水源。即便订到酒店,价格也可能超出差标,这无疑增加了企业的成本,也给财务报销带来了风险。在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这不仅让员工的钱包承受压力,也使得财务报销流程变得复杂,增加了财务报销风险。
同时,原TMC提供的账单如同杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易在整理过程中出现错误,进一步加剧了财务报销风险。员工的投诉声此起彼伏,差旅费用也居高不下,企业的财务管理陷入了困境,财务报销风险如同隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能爆发。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对连锁企业的重重困境,合思商城犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案。合思商城采用了无需更换TMC供应商的策略,与TMC实现无缝接入,构建起了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,有效降低了财务报销风险。
丰富资源拓宽差旅选择
合思商城宛如一个巨大的差旅资源宝库,提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就如同为企业打开了一扇通往无限差旅选择的大门,员工再也不用担心在旺季订不到酒店,也能轻松找到符合差标的酒店,大大降低了因酒店预订问题带来的财务报销风险。
降本出行优化成本结构
合思商城接入了国内40 + 航司,实现了多供应商同屏比价。这就像在购物时可以货比三家,员工能够轻松找到最具性价比的机票,为企业节省了大量的差旅成本。成本的降低不仅有利于企业的财务健康,也在一定程度上减少了财务报销风险,让企业的资金流动更加合理。
丝滑体验提升员工满意度
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式就像给员工配备了一把精准的钥匙,能够轻松开启最满意的差旅之旅。员工满意度的提升,减少了因员工不满而产生的投诉和纠纷,进一步降低了财务报销风险。
合思方案成效显著化解财务报销风险
合思商城的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成效,有效化解了财务报销风险。
员工满意度100%
合思商城的出现,让员工的差旅体验发生了翻天覆地的变化。员工反馈订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜。他们再也不用为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼,能够更加轻松愉快地完成差旅任务。员工满意度达到了100%,这不仅体现了合思商城在提升员工体验方面的卓越能力,也从侧面减少了因员工不满而可能引发的财务报销风险。
财务部投诉率降低80%
对于财务部门来说,合思商城的到来无疑是一场及时的解放。财务人员表示,省去了解释和处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到财务管理工作中。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务报销流程更加顺畅,大大降低了财务报销风险。
合思的解决方案为企业在费控及差旅管理方面提供了一条切实可行的路径,有效解决了企业面临的痛点,实现了降本增效和提升员工满意度。财务报销风险作为企业运营中的一个重要问题,合思的解决方案为企业提供了有力的应对措施。企业若想在复杂的市场环境中更好地应对挑战,不妨考虑合思的财务数智化解决方案,免费试用,开启高效管理之旅,彻底破解财务报销风险难题。