在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，在运营成本核算方面发挥着关键作用。
市场形势：电子凭证数字化浪潮席卷而来
2024年，电子凭证数字化进程迈入新的阶段。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它不仅能优化企业的管理流程，让运营成本核算更加精准高效，还能显著降低成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业若能紧跟潮流，采用先进的电子会计档案管理方案，无疑将在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统档案管理难题凸显运营成本核算困境
众多企业在传统的档案管理中面临着诸多难题，这些难题严重影响了运营成本核算的准确性和效率。
归档难是一大问题。以好想你为例，财务归档时需要仔细确认单据的一致性，过程繁琐且容易出现失误，档案也容易遗失，这无疑增加了运营成本核算的难度和风险。
查找慢也是常见的困扰。纸质档案的查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，这使得在进行运营成本核算时，难以快速获取准确的数据支持，影响了核算的及时性。
成本高体现在多个方面。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，无论是存储场地的租赁费用，还是管理人员的工资支出，都增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在不足，无法满足企业合规运营的需求，可能导致潜在的风险和损失，进一步影响运营成本核算的可靠性。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程助力运营成本核算
合思档案以其卓越的设计理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了统一存储的解决方案，让企业的财务数据能够集中管理，便于进行运营成本核算。同时，完整的业务证据链确保了数据的真实性和完整性，为运营成本核算提供了坚实的基础。数据共享功能使得企业内部各部门之间能够实时获取所需的财务信息，提高了运营成本核算的协同效率。银行回单无纸化更是进一步降低了成本，减少了繁琐的纸质单据处理，让运营成本核算更加便捷高效。
核心模块：全生命周期管理优化运营成本核算
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源，随时随地都能快速调阅所需的财务档案，大大提高了运营成本核算的效率。
混序归集免组装则简化了档案的整理过程，即使档案的顺序混乱，也能快速准确地进行归集，避免了人工组装的繁琐和错误，提升了运营成本核算的准确性。
其涵盖的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及档案采集、制档、管理、利用等核心功能，形成了一个完整的闭环，为企业的运营成本核算提供了全方位的支持。
竞争优势：强大实力保障运营成本核算精准可靠
合思作为专精特新企业，具备雄厚的实力。自成立以来，累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，能够快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其产品和服务的可靠性。合思不仅能提供电子会计档案管理解决方案，还能聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，为企业的运营成本核算提供一站式的解决方案。
成功案例：实际成效验证合思档案对运营成本核算的价值
好想你在引入合思档案后，取得了显著的成效。在运营成本核算方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的精力投入到精准的成本核算中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了数据传递的效率，使得运营成本核算更加及时。借阅管理减少了67%的管理耗时，优化了档案的使用流程。预计每年减少综合成本20万元，这一数据直观地体现了合思档案在降低运营成本、优化运营成本核算方面的强大能力。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了运营成本核算的准确性和效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务保障运营成本核算无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。设有研发中心和直营服务网络，确保能够及时了解客户需求，不断优化产品和服务。通过合作伙伴覆盖多地，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论是在产品的选型阶段，还是在使用过程中的技术支持，亦或是后期的维护升级，合思都能为企业提供贴心的服务，保障运营成本核算的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案解决方案。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。在运营成本核算方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。如果您想亲身体验合思档案在运营成本核算方面的卓越优势，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
