在国家大力推进数字中国建设的时代背景下,电子凭证全流程无纸化的新时代已经来临。企业财务管理的数字化转型成为一种必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场变革,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。
政策东风下的市场新貌
当下,国家不断出台相关政策,大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月,数电票试点工作正式启动,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。电子凭证的开具量大幅增长,其广泛应用不仅有利于降低企业的成本,还能减少资源消耗,真正实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,这样的转型对于企业的可持续发展至关重要。
转型之路的痛点迷局
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。在认知层面,员工对电子凭证相关政策的了解不足,部分企业还未充分意识到转型的紧迫性。
在操作层面,存在着多种误区。比如逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验其合法真实性。
同时,在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,报销流程滞后。电子凭证数字化转型还面临着凭证类型多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题。这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的转型步伐。
合思方案的智慧领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,挖掘更多的净利润。智能化文件归档是这一方案中的重要环节,能够为企业提供高效、准确的文件管理服务。
平台功能的璀璨星河
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一片璀璨的星河。它涵盖了多个核心模块,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。
这些模块相互协作,形成了一个有机的整体,实现了企业财务收支的全流程管理。无论是差旅费用的管理,还是发票的采集与归档,都能在这个平台上得到高效处理。智能化文件归档在其中发挥着关键作用,确保企业的各类文件都能得到妥善的管理和保存。
合思优势的闪耀光芒
合思具有多方面的竞争优势,宛如一颗闪耀的明星。它是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元,拥有雄厚的资金实力。
在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。同时,拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。在智能化文件归档方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,能够为企业提供优质的解决方案。
成功案例的辉煌见证
多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效得益于合思方案中智能化文件归档等功能,使得企业的财务管理更加高效。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。智能化文件归档在简化报销流程、提高报销效率方面发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规等目标。合思的方案为企业的发展提供了有力的支持,智能化文件归档则确保了企业财务数据的安全和准确。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。智能化文件归档在其中起到了关键作用,使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
服务体系的贴心呵护
合思为客户提供了完善的服务体系,就像贴心的呵护。它为新客户提供免费试用,让企业能够亲身体验合思方案的魅力。
拥有灵活的定价模式,根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐,满足企业的多样化需求。具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握合思方案的使用方法。设有全天候的客户服务热线,及时解答企业的问题,为企业的使用提供保障。在智能化文件归档方面,合思的服务体系能够确保企业顺利实施和应用这一功能。
在电子凭证数字化转型的大潮中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。如果你也想体验智能化文件归档带来的高效与便捷,不妨抓住机会免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新时代。