在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,都像沉重的锚,阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进且全面的解决方案,如同一座明亮的灯塔,助力企业冲破迷雾,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在自动化财务报表生成的道路上稳步前行。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差,手工录入还让合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。员工报销体验不佳,财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的人力,而这些工作大多是基础且重复性的,同时实时数据工具的缺失,让管理者仿佛在黑暗中摸索,无法通过及时的数据信息辅助业务决策,自动化财务报表生成更是遥不可及。
解决方案概述:合思的数字化财务蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图,提供了一系列强大的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,就像一群紧密协作的伙伴,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,优化了报销流程,提升了财务效率,加强了费用管控,真正实现了业财融合,为自动化财务报表生成奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的智慧财务利器
- 无需报销:畅享财务自由之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标的严格管控,每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,也为自动化财务报表生成提供了准确的数据来源。 - 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的秘密武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让自动化财务报表生成更加及时准确。 - 发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
电子发票重复报销是企业财务的一大难题,合思通过发票自动验真、查重功能,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保了自动化财务报表生成的数据质量。 - 银企直联、打通业务与付款:实现财务高效运转
合思将实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为自动化财务报表生成提供了可靠的资金数据。 - 预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,为自动化财务报表生成提供了科学的预算数据。 - 合同管理台账:构建合同信息智慧库
通过API写入OA系统合同信息,合思能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求,为自动化财务报表生成提供了全面的合同数据。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 员工:轻松报销,畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口就能实现数据同步,减少了重复工作,让员工从繁琐的报销中解脱出来,也为自动化财务报表生成提供了准确的员工报销数据。 - 财务:释放精力,聚焦价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证节约了大量时间,财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,减少了企业查阅档案所需的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息,为自动化财务报表生成提供了高效的财务处理流程。 - 管理:全程管控,精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为自动化财务报表生成提供了科学的决策依据。
典型场景:满足多样化需求的财务魔方
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理、备用金管理等多种应用场景,就像一个功能强大的财务魔方,能够满足不同企业的多样化需求,为自动化财务报表生成提供了丰富的应用场景。
客户成功案例:见证合思的卓越实力
- 北京动力源科技股份有限公司:通过合思的多系统集成解决方案,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在自动化财务报表生成方面也取得了显著成效。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为自动化财务报表生成提供了有力支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,自动化财务报表生成更加及时准确。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望实现自动化财务报表生成,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!