在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，无纸化财务管理的全新时代已然拉开帷幕。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，为众多企业带来了全新的财务管理体验。合思档案作为其核心产品，更是为企业解决了长期以来困扰的财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业在无纸化财务管理方面实现降本增效。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，已成为红枣行业的佼佼者。2011年，公司成功在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。其庞大的商业版图涵盖了1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。归档工作繁琐复杂，大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，耗费了大量的时间和人力成本。同时，查找档案也变得异常困难，当需要查阅某一份凭证时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极其低下。而且，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的档案管理方式难以满足合规性要求，存在一定的风险。这些问题严重制约了企业的发展，好想你迫切需要一种高效、便捷、合规的无纸化财务管理解决方案。
合思档案：量身定制的破局之道
- 数据同源 畅享便捷财务管理
合思深刻理解好想你所面临的困境，为其量身定制了一套全面的无纸化财务管理解决方案。其中，打破数据壁垒，实现数据同源是关键的一步。合思档案通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和风险。
在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找和核对数据，耗费了大量的时间和精力。而合思档案的出现，让这一切变得简单而高效。财务人员可以在一个平台上完成所有的操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，数据同源也为企业的决策提供了更加准确、及时的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
- 自动组装 提升审计效能
审计工作是企业财务管理的重要环节，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和人力。合思档案针对这一问题，推出了自动组装和便捷审计的功能。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
合思档案通过智能化的算法，自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计报告。审计人员可以直接在系统中进行审计操作，无需再翻阅大量的纸质档案，大大节省了审计时间。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，帮助审计人员更好地发现问题和风险，提高审计质量。
- 实物管理 精准定位高效查阅
除了电子数据的管理，实物档案的管理也是企业财务管理的重要组成部分。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的实物档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。而合思档案的实物管理功能，让这一切变得简单而高效。通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，系统可以实时跟踪实物档案的位置和状态，确保档案的安全和完整。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的物理空间，降低了运营成本。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思档案的实施，好想你在无纸化财务管理方面取得了显著的成效。在人力成本方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了企业的管理效率。在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
这些显著的成效不仅证明了合思档案的强大功能和卓越性能，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一种有效的解决方案，帮助企业在无纸化财务管理方面实现了质的飞跃。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在无纸化财务管理的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，让合思帮助您挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
