在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，生动展现了合思在解决企业财务难题、推动差旅政策合规方面的强大能力和重要价值。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务领域取得了令人瞩目的成就。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程千差万别，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和差旅政策合规性。
破局之策：合思的创新解决方案
面对动力源的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在实现系统集成和产品应用的深度融合，推动差旅政策合规。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的颠覆性解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为符合差旅政策合规要求。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率和差旅政策合规性。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和交互，进一步提升了差旅政策合规性。
实施之路：逐步推进的优化之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接和数据同步工作，确保动力源的各个系统能够与合思费控系统无缝衔接。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对数据进行了全面的梳理和清洗，确保数据的准确性和完整性。
随后，合思逐步推进无需报销等功能的应用和优化。在应用初期，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉新的报销流程和系统操作。同时，合思不断收集用户反馈，对系统进行优化和改进，以满足动力源不断变化的业务需求。在这个过程中，合思始终将差旅政策合规作为重要目标，确保每一个环节都符合相关规定。
成果闪耀：显著的效益与提升
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益，差旅政策合规得到了有效保障。
效率提升300%，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，进一步加强了差旅政策合规管理。
客户心声：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升差旅政策合规水平。
引领潮流：开启财务数字化转型新征程
动力源与合思的成功合作，为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，实现财务数字化转型、确保差旅政策合规已成为企业发展的必然选择。
合思的财务数字化解决方案，以其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们鼓励更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，在提升财务管理效率的同时，确保差旅政策合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
