在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。对于企业而言,寻求有效的差旅管控解决方案,挖掘更多净利润,已成为当务之急。而一款优秀的出差管理平台,无疑是企业解决差旅管控难题的得力助手。
合思:差旅管控的智慧之选
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个强大的出差管理平台,助力企业实现差旅管控的智能化和精细化。
解决方案:解锁差旅管控新密码
数智驱动差旅变革
合思的出差管理平台以数智化为核心驱动力,通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。这不仅能够科学降低差旅成本,提升企业的运营效率,还能优化差旅制度和员工的差旅行为。
例如,平台推出的“合力省”奖励计划,能够充分调动员工主动省钱的积极性。员工在出差过程中,通过合理安排行程、选择性价比更高的酒店等方式节省费用,就可以获得相应的奖励。这种激励机制,既让员工得到了实惠,又为企业节约了成本。
同时,平台支持灵活调整差标。企业可以根据不同的地区、岗位、出差事由等因素,合理设置差旅标准,在保证员工出差体验的同时,实现对成本的合理控制。此外,BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,对异常情况进行预警,有效控制成本并识别潜在风险。
AI赋能差旅体验
在人工智能技术飞速发展的今天,合思的出差管理平台也紧跟时代步伐,引入了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
AI智能审批功能,能够自动审核员工的差旅申请,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。同时,AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求,为其提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。它还能为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率,帮助企业加强对差旅成本的控制与管理。
想象一下,员工在提交出差申请后,系统能够快速审批通过,并根据员工的偏好和预算,智能推荐最优的行程和酒店。这不仅为员工节省了时间和精力,也让企业的差旅管理更加科学、高效。
全场景覆盖差旅需求
合思的出差管理平台实现了线上线下全场景覆盖,国内外全场景覆盖。
在线上,平台支持商旅线上订购,员工可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等。在线下,易商卡可以满足员工在出差过程中的各种消费需求,如餐饮、交通等。而且,所有的消费记录都会自动上传到平台,实现自动获取凭证入账归档,方便企业进行财务管理。
在国内外业务方面,平台整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备多语言服务。无论是企业在国内的业务拓展,还是出海业务的开展,平台都能提供全方位的支持。
强大资源整合铸就优势
合思的出差管理平台拥有强大的资源整合能力。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。
平台覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源,为企业提供了更多的选择,能够满足不同企业、不同员工的出差需求。同时,强大的资源整合能力也让平台在价格、服务等方面具有竞争优势,帮助企业降低差旅成本。
多元应用场景,见证平台实力
下沉市场精细管控
随着企业业务不断向三四线城市扩展,下沉市场的差旅管理成为企业面临的新挑战。合思的出差管理平台能够帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。
以某连锁零售企业为例,该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过平台的精细化管理,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的出差管理平台在下沉市场的强大管控能力,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。
出海业务一站式服务
企业出海带来了国际差旅管理的难题。不同国家的文化、法律、交通等情况各不相同,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。
合思的出差管理平台整合全球资源,为企业提供一站式多语言服务解决方案。合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控,企业可以根据自身需求,灵活设置机票预订规则,控制机票成本。同时,平台提供大量国际酒店资源并支持多维度管控,企业可以根据酒店的位置、价格、评分等因素进行筛选和管理。此外,平台还提供聚合用车服务,帮助企业规避海外用车风险。
线下消费智能管控
企业线下差旅费用管控一直是一个难题。传统的线下消费模式,存在凭证获取困难、入账归档繁琐等问题。
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中使用易商卡进行消费,消费记录会自动上传到平台。平台能够自动获取凭证入账归档,帮助企业“捂住钱袋子”。这种智能化的管理方式,不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误和漏洞,确保企业的资金安全。
数电票时代档案管理升级
在数电票时代,企业面临着财务档案全链路管理的新需求。合思的出差管理平台助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,盘活业财数据价值,赋能企业决策。
合思档案客户企业数量增长显著,这充分说明了平台在电子会计档案管理方面的优势。应用电子会计档案,企业可以降低成本、提升检索效率、实现管理合规。通过对业财数据的分析,企业还可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况,为企业的决策提供有力支持。
在企业面临差旅管控难题的当下,合思的出差管理平台凭借其强大的解决方案、核心功能与优势以及丰富的应用案例,能够帮助企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”,赢得成本优势,挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅管控而烦恼,不妨抓住机遇,选择合思的出差管理平台,开启差旅管控的智控新时代,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的出差管理平台,亲身感受它的强大功能和优质服务。