在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升盈利能力和竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思信息技术有限公司展现了强大的助力能力,帮助企业在财务领域实现质的飞跃。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户简介:川渝烤鱼王者坚守直营品质之路
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,宛如一颗璀璨的明珠闪耀在餐饮市场。它始终坚持只开设高标准的直营门店,这种经营策略彰显了其对品质的执着追求。从原材料采购的源头把控,到门店售卖的终端服务,烤匠构建了全流程的监管体系,确保每一份烤鱼都能以完美的姿态呈现在顾客面前。这份对品质的坚守,让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑,也为其业务的快速发展奠定了坚实基础。
业务背景:规模扩张下的财务困局
在当前经济环境下,烤匠迎来了快速发展的黄金时期,业务规模如雨后春笋般不断扩大。然而,与之形成鲜明对比的是,其财务管理却陷入了困境。传统的手工操作或简单信息化系统,在面对日益复杂的业务数据时,显得力不从心。数据处理速度犹如蜗牛爬行,准确性也大打折扣,导致决策滞后,企业难以迅速应对市场变化。
差旅票据审核作为财务管理中的重要环节,在烤匠原有的管理模式下,同样面临着诸多问题。审核流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响企业的财务健康。
财务分析滞后难以及时纠错
烤匠的财务分析时效性低,如同在迷雾中摸索前行,难以及时发现和解决问题。当市场出现波动或企业内部出现异常情况时,由于财务数据的滞后性,企业无法迅速做出反应,从而错失了最佳的调整时机。
业财数据脱节融合之路艰难
业务和财务数据的脱节,是烤匠面临的又一痛点。两者仿佛两条平行线,各自运行,难以实现有效的融合。这使得企业在制定战略决策时,缺乏全面、准确的数据支持,难以做出科学合理的判断。
店长报销繁琐拖累门店运营
店长作为门店的核心管理者,本应将更多的精力投入到门店的经营管理中。然而,繁琐的报销流程却让他们深陷其中,耗费了大量的精力。从差旅票据审核到报销申请的层层审批,每一个环节都如同沉重的枷锁,束缚着店长的手脚,影响了门店的运营效率。
解决方案:合思开启财务数智化之门
数字领航财务革新
为了解决烤匠面临的财务难题,合思信息技术有限公司引入了先进的合思费控产品,开启了财务数字化管理的新篇章。通过该产品,烤匠能够实现财务数据的集中管理和自动化处理,大大提高了数据处理的速度和准确性。
业财联姻精细运营
合思为烤匠搭建了业财融合的精细化运营体系,将业务目标与财务模型紧密结合。通过对业务数据和财务数据的深度分析,企业能够更好地把握业务发展的趋势,及时调整经营策略,实现精细化运营。
报销优化轻装上阵
合思还设立了“门店报销体验优化小组”,针对差旅票据审核等报销流程进行了全面优化。通过简化流程、提高审核效率,店长们能够更加轻松地完成报销工作,将更多的时间和精力投入到门店的管理中。
实施过程:步步为营构建数智财务蓝图
数据汇聚百川归海
在实施过程中,合思首先进行了数据采集工作。整合了供应链系统、收银系统、OA系统等多个业务系统的数据,以及财务系统的数据,形成了一个庞大的数据池。差旅票据审核的数据也被纳入其中,为后续的分析和应用提供了丰富的素材。
系统集成无缝对接
实现业财系统集成是关键的一步。合思通过先进的技术手段,将各个业务系统和财务系统进行了无缝对接,确保数据能够实时共享和高效利用。这样一来,企业能够及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
数据融合深度洞察
在数据集成的基础上,合思对数据进行了深度融合。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,挖掘数据背后的潜在价值。差旅票据审核的数据在这个过程中得到了进一步的分析和利用,为企业优化报销流程、控制成本提供了重要依据。
数据洞察可视化呈现
合思BI数据大屏为不同角色提供了可视化的数据支持。管理者可以通过大屏实时了解企业的财务状况、业务运营情况等关键指标,做出更加科学合理的决策。差旅票据审核的相关数据也能够在大屏上直观地展示,方便管理者进行监控和分析。
取得成果:数智转型结出累累硕果
财务洞察及时纠错
合思的解决方案让烤匠的财务分析时效性得到了显著提高。企业能够及时发现和解决问题,如通过对差旅票据审核数据的分析,发现异常报销行为并及时进行处理,避免了财务风险的发生。
业财融合决策有方
实现业财融合后,烤匠在制定业务决策时能够充分考虑财务因素,反之,在进行财务规划时也能紧密结合业务发展需求。这种相互依存的关系为企业的发展提供了强大的动力,使企业能够更加稳健地前行。
报销提速人效提升
店长报销流程的简化是合思解决方案带来的显著成果之一。差旅票据审核的效率大幅提高,报销到账速度提升了90%,店长们有了更多的精力投入到门店的管理中,门店人效显著提高。
数据分析降本增效
通过对数据的深入分析,烤匠优化了门店的经营策略。例如,根据差旅票据审核数据,合理调整出差安排,降低了差旅成本;同时,通过对销售数据和成本数据的分析,优化了菜品结构,提高了利润率。
客户评价:口碑见证合思实力
CFO赞誉业财共赢
烤匠CFO对合思费控产品给予了高度评价。他表示,业务和财务相互依存,合思费控产品帮助企业实现了业财融合,提升了企业的运营效率和盈利能力。在差旅票据审核等财务管理环节,合思产品的高效性和准确性让他印象深刻。
店长点赞轻松管理
店长们也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,使用合思后,差旅票据审核和报销变得轻松简单,有了更多的精力投入到门店管理中,门店的经营状况也得到了明显改善。
结尾:携手合思开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现精细化运营,挖掘企业的净利润。差旅票据审核作为财务管理的重要环节,在合思的解决方案下能够得到高效处理,为企业节省时间和成本。
如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。