在当今的商业世界中,连锁经营的上市公司往往面临着复杂多样的管理挑战,其中差旅管理难题尤为突出。接下来,我们将通过一家连锁经营上市公司的真实案例,为您呈现合思如何凭借专业解决方案,助力企业解决差旅管理难题,实现降本增效与可持续发展。
连锁巨头:差旅需求的航母
该企业作为连锁经营的上市公司,规模宏大。
它拥有超过5000名员工以及近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。频繁的员工出差申请,如同企业商业版图拓展的触角,在各个市场中探寻机遇。
差旅迷局:痛点交织待解
企业采用连锁经营模式,门店分布在多地,差旅需求大。员工出差申请数量众多,但目前的差旅管理状况却不尽如人意。
原对接的TMC供应商对接资源有限。旺季时,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标的情况也时有发生。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资,这一系列问题导致员工满意度极低。
原TMC出具的台账单不符合财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,这使得财务核算工作费时费力。接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理难度不断提升。
智慧之钥:合思商城破局
合思商城无需更换TMC供应商,实现无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这一举措有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工在进行员工出差申请时,能够更有保障地获得合适的住宿安排。
同时,合思商城接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的出行方案,实现更高效的降本出行。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,为员工带来了更丝滑的体验。员工出差申请时的选择更加多元和灵活。
整合之路:实施步骤明晰
合思商城直接与企业现有TMC系统进行对接整合,确保数据的流通和共享。这一过程就像是搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅传递。
同时,企业对员工进行了培训。通过培训,员工了解了合思商城的使用方法和优势。企业鼓励员工在出差时使用合思商城进行预订。这使得员工在进行员工出差申请后,能够更加熟练地在合思商城上完成后续的预订流程。
成果闪耀:效益显著提升
合思商城的应用带来了显著的成果。
财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商,旺季酒店资源紧张和价格超标的问题得到了有效解决。员工在员工出差申请后,能够享受到更好的差旅服务。
财务人员省去了解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。这使得财务工作更加高效,也为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声:赞誉纷至沓来
员工对合思商城给予了高度评价。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季无房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。员工在员工出差申请时,有了更多的主动权和选择权。
财务部称,不再接到投诉,口碑大大提升。省去了很多处理投诉的时间,对账效率也有了明显提升。这表明合思商城不仅提升了员工的体验,也优化了企业的财务管理流程。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效和可持续发展。员工出差申请的高效管理,合思能够为您做到。现在就可以免费试用我们的服务,立即联系我们,开启高效差旅管理之旅!