在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务收支管理平台，犹如一位领航者，助力企业在电子凭证数字化的浪潮中勇立潮头，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景：财务数智化先锋之旅
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
功能探秘：合思财务平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有众多实用且创新的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，极大地提高了报销效率。
发票采集功能可以自动识别录入发票信息，审核对账能够对接银行账户同步资金流水。统一开票功能可集中处理收入开票，还能自动提报，定期或按需批量提交报销事项。资金结算快速完成付款，支持多种支付方式。档案归档功能则能妥善保存相关文档，便于查询分析。
此外，平台还提供商旅分析功能，提供费用报告和报表。自动记账功能可根据规则将费用分录到会计科目，总额受控功能能够设定预算上限，防止超支。平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。
电子凭证会计数据标准是该平台的重要技术支撑，它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，推动电子凭证全链无纸化。在当前电子归档政策大力推行的背景下，这一功能显得尤为重要。
优势剖析：合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思平台在电子凭证处理方面具有显著优势。在当前电子归档政策的要求下，传统模式存在诸多问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等误区，这些都属于电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证的数字化。电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具、接收、报销、入账、归档各环节无需人工辅助识别操作，真正实现了全流程数字化。
在无需报销分级标准方面，合思积极推动企业向高级无需报销（L5级）迈进。企业可以从手工报销（L1级）、电子化报销（L2级）、初级无需报销（L3级）、中级无需报销（L4级）逐步升级，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。电子归档政策的推进，为合思平台的这一升级提供了良好的政策环境。
案例见证：合思助力企业财务转型奇迹
多个企业通过与合思合作，在电子归档政策的指引下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子归档政策的实施，让该企业在财务数字化转型上更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“短板”。与合思合作后，打造了“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，真正实现了降本增效。电子归档政策为企业的财务数字化转型提供了政策支持，合思平台则成为了企业转型的有力工具。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。选择合思后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7等。电子归档政策推动了该企业在财务数字化方面的探索，合思平台则帮助企业实现了目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子归档政策为该企业的财务数字化转型指明了方向，合思平台则助力企业成功转型。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。随着国家电子归档政策对电子凭证数字化的不断推动，企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，与更多企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展，为企业创造更大的价值，引领会计数字化转型的绿色新方向。
