在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，我们就来详细了解一下合思如何助力动力源实现财务的高效管理，特别是在预算编制和控制方面发挥的重要作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给预算编制和控制带来了巨大挑战。
破局良方：合思财务数智方案
面对动力源的财务困境，合思提出了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统集成：数据融通之桥
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅交互，为预算编制和控制提供了准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规之道
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和预算编制的准确性。
携手共进：方案实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先，进行系统集成的相关数据对接工作。确保人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等基础信息和业务数据能够准确同步，为后续的预算编制和控制奠定坚实基础。
接着，推进无需报销解决方案的落地。对员工进行全面培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
成效显著：动力源焕新颜
通过合思的财务数智化解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果和效益。
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效率飞升：报销周期大缩减
应用合思解决方案前，员工报销周期普遍长达4周。应用后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度，有利于企业的预算控制。 -
成本节约：人员精力再释放
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算编制和控制等核心工作中。 -
员工体验：流程简化更便捷
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的工作体验，也有助于企业更好地进行预算管理。 -
财务管控：合规统一更高效
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率和预算控制的准确性。 -
管理决策：全程管控更精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、精准的决策，提升了企业的预算编制和控制水平。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，特别是在预算编制和控制方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的财务数智化解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
