在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其专业精湛的技术和独具创新的解决方案,成为了众多企业实现财务数智化转型道路上的有力伙伴。
市场形势:数智时代财务转型大势所趋
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,企业管理也日益朝着精细化方向迈进。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理方式恰似一辆老旧的马车,已难以适应现代企业飞速发展的需求。在这样的大背景下,引入先进的财务数智化解决方案,就如同为企业换上了一辆动力强劲的跑车,成为企业发展的必然选择。而电子发票系统作为财务数智化的重要组成部分,其重要性不言而喻。
痛点分析:传统财务顽疾亟待医治
企业在财务管理过程中,仿佛陷入了一个荆棘丛生的困境,面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛如同高耸的城墙,导致数据流通不畅,就像河流被阻断,无法顺畅流淌。报销流程繁琐得如同迷宫,耗费大量的人力物力,员工在其中疲于奔命,财务人员也忙得焦头烂额。费用管控不精准,难以实现降本增效的目标,就像在黑暗中摸索,找不到节约成本的方向。财务风险难以有效识别和预警,如同潜伏在暗处的猛兽,随时可能给企业带来巨大的损失。这些问题严重制约了企业的发展,犹如沉重的枷锁,亟待打破。而电子发票系统的出现,有望成为解开这些枷锁的关键钥匙。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思以连接为核心战略,精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过运用双轮驱动的模式创新,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这一系列举措就像一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,帮助企业解决财务管理中的痛点,全面提升财务数字化水平。电子发票系统在这个生态系统中扮演着重要的角色,它能够与各个环节无缝对接,实现数据的高效流通。
核心模块:合思多元利器助力财务升级
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票系统与合思费控深度融合,让费用控制更加精准高效。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票系统能够实时获取差旅消费的发票信息,为企业的差旅管理提供有力支持。
- 合思档案:这是领先的电子会计档案管理平台,如同一个安全可靠的数字档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票系统生成的电子发票可以直接归档到合思档案中,节省了大量的时间和空间。
- 收支管理:全场景覆盖的收支管理模块,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。电子发票系统在其中起到了关键的桥梁作用,确保三流信息的准确传递。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。电子发票系统与合思付款紧密配合,让采购付款流程更加顺畅。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。电子发票系统能够快速生成销售发票,提高开票效率。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,如同一位智慧的财务顾问,助力企业经营决策。电子发票系统提供的准确数据为合思BI的分析提供了坚实的基础。
竞争优势:合思四大优势脱颖而出
- 广泛连接:合思如同一位卓越的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让电子发票系统能够与各个平台实现数据共享,为企业财务管理带来了极大的便利。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。电子发票系统在其中发挥了重要作用,让无需报销的理念得以更好地实现。
- 业财融合:合思实现了数据连通,如同打通了企业财务和业务的任督二脉,帮助企业实现更多价值,如提升财务管理效率、优化资源配置、辅助经营决策等。电子发票系统作为数据的重要来源,为业财融合提供了有力支持。
- 丰富的行业经验:合思为超7000家企业付费客户提供服务,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业。这种丰富的行业经验就像一本宝贵的实践手册,让合思能够更好地满足不同企业的需求,电子发票系统也在不断的实践中得到了优化和完善。
成功案例:合思方案成效显著见证实力
- 动力源:合思的解决方案为动力源带来了显著的改变,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。电子发票系统在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城与电子发票系统的结合,让徐福记的差旅管理更加科学合理。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案与电子发票系统的协同工作,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
服务体系:合思全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,电子发票系统也能得到及时的维护和升级。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。电子发票系统也将不断升级优化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思电子发票系统带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。