在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了诸多困境。财务管理效率低下、成本管控困难以及数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的面向财务的云平台,为企业提供了一剂有效的良方,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
在企业财务管理的道路上,众多难题如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。预算与业务缺乏紧密链接,往往是先付款入账,事后才发现预算被占用,甚至出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思产品全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于通过面向财务的云平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将数字化技术作为实现企业财务数智化转型的有力武器。通过面向财务的云平台,合思致力于提升企业财务管理的效率和水平,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能全解析
合思费控犹如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的每一个环节都精准无误。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的财务管理需求。合思商城提供聚合商旅服务,为企业的商旅出行提供便利;合思BI提供数据分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点与创新风采
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,不仅提高了财务工作效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接强动力
合思面向财务的云平台拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验:精准高效
借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确无误,减少了大量的手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,全面提高了发票识别效率。 -
预算管控:精细管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算管理更加精细。
产品优势凸显
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广泛连接:打破数据孤岛
合思面向财务的云平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝对接。企业的各个部门之间可以共享数据,协同工作更加高效。 -
敏捷部署:快速响应需求
公有云模式的部署方式,让合思的面向财务的云平台更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的时间短,能够快速满足企业的财务管理需求,为企业的发展赢得时间。 -
定制化服务:量身打造方案
合思可以根据企业的不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案。无论是定制单据模板、费用类型,还是审批流程,都能满足企业的个性化需求,为企业提供量身打造的财务管理方案。 -
数据安全:保驾护航
合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。从数据的存储到传输,都有严格的安全措施,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。
目标用户与应用场景
合思面向财务的云平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、电商企业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思的面向财务的云平台,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思面向财务的云平台的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼,不妨选择合思面向财务的云平台,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效。