在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在费用核算管理方面面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,如同陷入泥沼,信息孤岛现象严重,使得数据难以流通整合,合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全方位的解决方案,为企业在这片困境中开辟出一条康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的目标。在这个平台的支持下,企业的费用核算管理不再是一团乱麻,而是变得清晰有序,各项财务数据能够顺畅流转,为企业的决策提供坚实的支持。
核心功能闪耀亮点
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全链路无需报销革新
合思费控开创了全链路 L4 级无需报销的先河。通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的所有场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集并流转,发票可以智能识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。这一创新功能极大地简化了费用核算管理的流程,让企业在费用支出方面更加省心省力。 -
智能差旅管理新篇
合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购的场景,还将线下易商卡因公消费纳入其中,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据实现了可视化分析。在费用核算管理方面,企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。 -
电子档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。在费用核算管理过程中,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,所有的会计档案都能在这个平台上得到妥善的保存和管理,随时可查,大大提高了工作效率。 -
收支管理场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案。企业能够实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的 ROI。在费用核算管理方面,这一功能让企业对各项收支情况一目了然,能够及时发现问题并采取相应的措施,确保企业的财务状况健康稳定。 -
开放应用商店赋能
合思提供了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用实现了数据的互联和一体化管理,为企业的费用核算管理提供了更多的便利和可能性。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步优化费用核算管理的流程。
用户收益多元呈现
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老板掌控全局之道
对于老板来说,合思助力企业在费用核算管理方面实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据能够自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘出收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业需要更加精准地把握财务状况,合思的解决方案让老板能够更加从容地应对各种挑战,实现企业的可持续发展。 -
财务减负增效之法
合思极致释放了财务人员在费用核算管理方面的压力。费控有标准可循,付款按计划进行,回款可溯源追踪。进销项发票实现了全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的财务事务,而是能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。 -
员工省心省事之选
对于员工而言,合思让因公消费变得更加轻松。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用核算管理方面,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景深度剖析
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消费场景生态聚合
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景。形成了一个聚合消费生态,为企业的费用核算管理提供了丰富的选择。企业可以根据自身的需求选择合适的消费场景,实现费用的合理支出和有效管理。 -
业务场景业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在费用核算管理方面,这些业务场景实现了业财的紧密结合,让企业能够更加准确地核算各项费用,为企业的经营决策提供更加准确的依据。
客户成功案例见证实力
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动力源转型飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。费用核算管理效率提升了 300%,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据表明,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在费用核算管理方面,合思帮助徐福记实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。在费用核算管理方面,合思档案为中交水运提供了高效、安全的档案管理解决方案,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也在为费用核算管理而烦恼,想要实现业财融合和数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启高效财务数字化之旅,让合思助力您的企业在费用核算管理方面取得更大的成功。