在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的广泛应用宛如一颗璀璨的明珠,成为会计管理模式变革的显著标志。然而,企事业单位在电子凭证管理和报销入账等关键环节,却仿佛陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点,急切地需要一套行之有效的解决方案。而“线上费用审批”,作为其中至关重要的一环,也急需革新。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的大势如滔滔江水,势不可挡。然而,现实却如同一面镜子,映照出企事业单位在电子凭证管理方面的重重困境。
目前,不少企事业单位存在电子凭证逆数字化的现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的潮流中逆行;还有伪数字化的情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有非数字化的做法,依靠手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在企事业单位面前,严重阻碍了会计数字化转型的进程。在这样的背景下,高效的“线上费用审批”变得尤为迫切。
破局之道:合思推出一体化解决方案
面对企事业单位在电子凭证管理方面的诸多难题,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案借助合思敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,助力企业轻松解决电子凭证管理难题,实现高效的“线上费用审批”。
功能盛宴:合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座蕴藏着无数宝藏的宝库,功能丰富多样,令人目不暇接。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行“线上费用审批”;支持多语言,方便跨国企业的使用;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统无缝对接;具备安全隐私保护机制,保障企业财务数据的安全。
核心亮点:创新模式驱动全场景覆盖
合思平台的独特之处在于其基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
它能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让“线上费用审批”更加顺畅。
价值彰显:合思平台助力企业降本增效
合思平台就像一位精明的管家,帮助企业实现了降本增效的目标。
它降低了企业的运营成本和社会资源消耗,以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。同时,提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,让“线上费用审批”更加精准。
场景典范:合思平台在典型场景中的应用
在企业的差旅费管理和财务档案管理等典型场景中,合思平台都发挥了重要的作用。
在差旅费管理方面,它实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速进行“线上费用审批”,财务人员能够自动对账,大大提高了差旅费管理的效率。在财务档案管理方面,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,让“线上费用审批”更加便捷。
成功之鉴:多行业企业与合思共铸辉煌
多个不同行业的企业与合思携手合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,“线上费用审批”更加高效。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降本增效明显。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。
差异之美:合思独特定位与竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,尤其在财务收支管理领域深耕细作。
其差异化优势在于构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销,让“线上费用审批”更加智能。
价值升华:合思推动企业财务管理转型
合思的财务收支管理平台和解决方案,就像一把金钥匙,不仅能帮助企业解决电子凭证管理和报销入账的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,为企业的经营决策提供有力支持,让“线上费用审批”成为企业财务管理的新动力。
合思将继续在财务数智化领域精耕细作,不断加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。诚邀各企事业单位加入合思的合作网络,共同推动行业的进步和发展,实现企业的数字化转型升级。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效“线上费用审批”的新征程!