在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,正助力无数企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是专精特新企业中的佼佼者。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其在财务数智化领域的深耕细作奠定了坚实基础。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的强大影响力和认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业提供了极大的便利,让企业在财务数智化转型的道路上少走弯路。
核心产品与技术功能:构筑财务数智化坚实壁垒
- 费控管理分级体系:开启智能化费控新时代
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。在传统的L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,这不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误,效率极其低下。L2电子化报销阶段,虽然部分报销环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。而合思的费控管理分级体系,为企业提供了更为科学、高效的费控解决方案。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核;L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种分级体系,让企业可以根据自身的实际情况选择适合的费控模式,逐步提升费控的自动化水平。
- 中台架构:实现多系统实时联动的智慧引擎
企业需要的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供了坚实的数据支撑。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更加科学地进行决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
优势对比:凸显合思平台卓越价值
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低效率,各方体验差。在这个阶段,员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核工作,管理者也难以对费用进行有效的管控。
电子化报销虽打破时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。而合思平台随着费控等级提升,能实现集中订购、对公开票、统一支付、员工无需垫资和处理票据等,系统可实时预警或控制消费,还能自动输出预算、匹配报销请求、完成对账等,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提升业财一体化水平。
应用案例:真实见证合思平台强大实力
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司不仅提高了合规性,还大大提升了工作效率,降低了人工成本。 -
软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件协同性,合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的解决方案,让该软件服务公司在预算方案设计和费用管理方面更加科学、高效,提升了企业的整体竞争力。 -
连锁经营行业:降低风险与提高管控能力
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,减轻审核工作,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销数字化,提高了费用管理的准确性和效率,降低了资金管控风险。
预算方案设计:合思平台的核心价值体现
在企业的财务管理中,预算方案设计是至关重要的一环。合思的财务收支管理平台在预算方案设计方面具有独特的优势。通过费控管理分级体系和中台架构,合思平台可以实现对企业费用的精准管控,为预算方案设计提供准确的数据支持。同时,平台的智能分析功能可以帮助企业对预算执行情况进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整。
与传统的预算方案设计方法相比,合思平台更加科学、高效、智能。传统方法往往依赖于人工统计和分析,容易出现数据不准确、分析不及时等问题。而合思平台可以自动收集和分析数据,为企业提供实时的预算执行情况报告,帮助企业做出更加科学的决策。
未来展望:引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和广泛的应用价值。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,不断扩展报销自动化和智能化、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。未来,合思有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在预算方案设计和财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!