在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和占地问题而发愁。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，而且占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种重复性的工作不仅耗费大量时间，还让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐且耗时，大大降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效、便捷的会计档案电子化管理系统迫在眉睫。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理系统，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思档案强大背景支撑
合思档案背后的北京合思信息技术有限公司实力雄厚。作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案使命愿景远大
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。公司秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现业财融合，让企业的资源得到更有效的利用。
合思档案功能模块丰富
合思档案的功能模块涵盖了会计档案电子化管理系统的各个方面。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
该系统涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，全面收集档案数据。它还提供预归档服务，有多种归档方案可供选择，方便企业根据自身需求进行操作。在基础管理方面，档号管理、档案储存等功能一应俱全。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，确保档案的安全和完整。统计分析和应用层则提供辅助审计等多种应用，为企业的决策提供有力支持。
合思档案具备强大的多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，让查阅更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
合思档案功能亮点突出
合思档案的功能亮点十分显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案。
合思档案优势对比明显
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
合思档案目标用户与应用场景广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。
合思档案成功案例彰显实力
众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记也分享了他们的使用体验：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”中交水规院则称：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
合思档案作为一款优秀的会计档案电子化管理系统，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的案例，已经成为众多企业的首选。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。
