在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,也踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,动力源在这一过程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其先进的云端财务管理系统,为动力源量身定制了解决方案,助力其成功实现了财务数字化的华丽转身。
动力源:业务背景下的转型痛点
动力源,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。它拥有众多子公司和庞大的员工队伍,业务版图不断拓展。在当前经济环境下,动力源意识到财务数字化转型对于企业发展的重要性,精细化闭环管理和降本增效成为其转型的核心目标。
然而,随着业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型中面临着重重困难。复杂的业务需求使得传统的财务管理方式难以满足企业的发展需要,各个系统之间相互割裂,信息流通不畅,导致财务流程繁琐、效率低下,成本居高不下。动力源急需一套先进的云端财务管理系统来打破这些困境,实现财务的高效运作。
合思方案:连接驱动的业财融合
合思以其独特的理念和先进的技术,为动力源带来了希望。合思的云端财务管理系统以连接为核心,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态是合思云端财务管理系统的两大法宝。通过连接发票、资金、第三方消费等平台,合思实现了业财的深度融合。在这个系统中,所有的财务信息都能实现实时共享和流通,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控作为云端财务管理系统的重要组成部分,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保了费用的合理使用和合规性。合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。而合思档案则助力会计档案管理,实现了档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
实施步骤:打通系统的数字化之旅
合思的专业团队深知,要想让云端财务管理系统在动力源发挥最大的作用,就必须将管理方案与财务信息系统深度融合。于是,他们开始了一场打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统的数字化之旅。
首先,合思团队对动力源的现有财务系统进行了全面的调研和分析,找出了各个系统之间的痛点和问题。然后,他们根据动力源的实际需求,对云端财务管理系统进行了个性化定制,确保系统能够与动力源的业务流程完美匹配。
在实施过程中,合思团队将管理方案逐步嵌入财务信息系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过系统的自动化处理,大大减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。同时,系统的实时监控和预警功能,也让企业能够及时发现和解决财务问题,降低了财务风险。
成果效益:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化,合思的云端财务管理系统在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得简单快捷。员工不再需要花费大量的时间在报销上,报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。
在成本节约方面,合思的云端财务管理系统也发挥了巨大的作用。通过精细化的费用控制和优化的业务流程,动力源节约了50%的人员成本。同时,系统的自动化处理也减少了人工错误和重复劳动,降低了企业的运营成本。
客户评价:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的云端财务管理系统给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应,提供解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示:“合思的云端财务管理系统让我们的财务工作变得更加轻松、高效。系统的稳定性和可靠性让我们放心,而合思团队的专业服务更是让我们感受到了他们的用心。”
行动号召:开启财务数字化新征程
看到动力源在合思云端财务管理系统的助力下取得了如此显著的成果,其他企业是否也心动了呢?在数字化时代,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的云端财务管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想开启财务数字化新征程,不妨像动力源一样选择合思。现在,您可以免费试用合思的云端财务管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越性能。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来!