在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业如同在大海中航行的船只，既面临着财务数字化的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家资深的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的技术实力，为企业披荆斩棘，解决了一系列复杂的财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案。
动力源的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，为了满足企业的业务需求，动力源自行研发了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂且缺乏清晰的逻辑。各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通。员工在多系统操作时体验极差，常常需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析。业务报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构流程繁复，使得信息传递和决策效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案破困局
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，确保了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计文档归档也实现了自动化，凭证自动生成后还能一键完成会计文档归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间能够实现数据的无缝对接和共享，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是会计文档归档，还是其他财务流程，都变得更加顺畅和高效。
动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如破茧成蝶，取得了显著的成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，会计文档归档的自动化处理，让财务数据的管理更加规范和高效。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是会计文档归档的数据，还是其他财务指标，都能为管理者提供准确的决策依据。通过对财务数据的实时分析，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力保障。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业面临的财务难题。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。会计文档归档作为财务流程中的重要环节，也将在合思的技术支持下不断优化和完善。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
