在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着举足轻重的影响。合思作为专业的商旅平台,致力于为企业解决差旅管控难题,提供全面的财务数智化解决方案。
破局之钥:洞察产品背景与行业痛点
企业在发展过程中,常常陷入一些“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上难以创新,业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配,预算失控更是让成本如脱缰野马。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,像金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,企业成本压力与日俱增。为了控制成本,部分企业采用“硬控”方式,虽然在短期内有一定效果,但却牺牲了员工的体验,容易引发企业与员工之间的矛盾,还可能带来合规方面的问题。同时,线下差旅费用管控存在不透明的情况,费用的真实性也难以判断。进入数电票时代,企业又面临着会计凭证管理的新挑战。
创新之道:合思解决方案概述
合思商旅平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数智化管理的新大门。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国际到国内,合思商旅平台实现了全场景覆盖。无论是员工在国内出差的日常消费,还是跨国商务旅行的各项支出,都能在这个平台上得到有效管控。它实现了全流程管控,从差旅申请、预订、消费到报销、归档,每一个环节都紧密相连;全产业链优化,整合了上下游资源,提升了整个差旅产业链的效率;全员参与,让企业的每一位员工都能成为差旅管理的参与者和受益者。
实力之证:核心功能与优势
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智能节省:开启省钱新征程
合思商旅平台推出了“合力省”奖励计划,这就像给员工注入了一剂省钱的强心针,让员工主动为企业节省差旅成本。同时,平台采用智能差标,会根据季节和市场情况进行动态调整,避免了“一刀切”的传统差标带来的不合理情况。此外,平台还配备了AI智能推荐助手,它就像一位贴心的旅行顾问,能为员工提供行程与住宿推荐,还能实现自动化预订等服务,让差旅安排更加便捷高效。 -
资源丰富:构建全球差旅网络
合思商旅平台与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论是繁华都市还是偏远县城,都能找到合适的住宿选择。在国际市场,平台整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里,合思商旅平台都能提供全方位的差旅支持。 -
风控强大:筑牢安全防线
基于BI差旅风控系统,合思商旅平台能够对差旅数据进行多维度对比监控。一旦发现异常情况,系统会及时预警,就像一位敏锐的安全卫士,时刻守护着企业的差旅成本安全。此外,平台的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了管控“盲区”,让每一笔线下消费都能在平台的监控之下。 -
全链路管理:适应数电票时代需求
合思商旅平台支持电子会计档案管理,这在数电票时代具有重要意义。它降低了企业的档案成本,提升了档案检索效率,让企业的财务管理更加合规。在这个数字化的时代,合思商旅平台为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
实战之例:应用场景与案例
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下沉市场:精准管控显成效
某连锁零售企业与合思商旅平台合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分显示了合思商旅平台在下沉市场的精准管控能力,通过精细化的管理,企业在不影响业务开展的前提下,有效降低了差旅成本。 -
出海业务:一站式服务解难题
随着全球化的发展,越来越多的企业启动了出海业务,已有37%的企业踏上了海外拓展的征程。合思商旅平台为这些企业提供一站式多语言服务,满足了海外差旅的多样化需求。它帮助企业解决了海外差旅资源分散等难题,让企业在海外市场的差旅管理更加轻松高效。 -
线下消费管控:揪出违规保效益
某企业应用合思商旅平台的系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,损失金额超60000元。企业随后根据平台提供的数据完善了相关制度,并加强了监控。这一案例充分体现了合思商旅平台在线下消费管控方面的强大能力,能够帮助企业及时发现问题,避免不必要的损失。
企业在差旅管控及财务数智化管理方面面临着诸多挑战,而合思商旅平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业节省成本、提升效率、挖掘净利润。如果您的企业也想开启差旅管理智控新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思商旅平台,现在就可以免费试用,体验它的强大功能和优质服务。