在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，如何在危机中寻找机遇，实现精细化运营、挖掘企业净利润，成为了行业亟待解决的关键问题。合思深耕连锁零售行业，凭借专业的洞察与创新能力，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解这一解决方案的魅力与价值。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，采用“强加盟”模式大力拓展业务版图。然而，在快速扩张的过程中，企业也遭遇了一系列运营和财务方面的难题。
员工差旅费用报销便是其中一个突出问题。巡店督导的差旅报销与申请环节严重脱节，每月数十万的差旅费让财务人员的复核工作压力巨大。他们需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，确保其合理性和合规性。而且，由于门店数量众多，发票的审核与回收工作变得异常繁琐。不同门店的发票来源广泛、种类繁杂，财务人员在处理时常常感到力不从心。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这不仅增加了企业的成本，还容易引发管理上的漏洞。
合思方案精准破局
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工差旅费用报销方面，合思打造了便捷高效的差旅管理模式。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都在规定范围内。因公消费实现免垫资，员工无需再为垫付高额费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，让员工的权益得到充分保障。同时，合思还实现了统一对账、统一结算，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。通过这些措施，企业能够合理收缩差旅成本，提高资金使用效率。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了发票处理的准确性和效率。
对于私车公用管控难题，合思也给出了完美的解决方案。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，通过AI风控助手能够及时识别异常操作，有效避免了不合理费用的产生。
数智转型成效显著
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
在门店运营管理方面，督导巡店效率大幅提高。以往，由于差旅报销等问题的困扰，督导的工作效率受到了很大影响。现在，借助合思的解决方案，督导可以更加专注于门店的实际运营情况，及时发现问题并给予指导。门店标准化落地速度加快，消费者的负面反馈明显减少，企业的品牌形象得到了进一步提升。
财务方面，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转周期缩短至7 – 8天，仓库周转周期为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，资金使用效率大幅提高。同时，采购成本同比降低了30%。合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款功能让企业与供应商的合作更加顺畅，凭证自动生成也大大缩短了结账周期，财务工作的效率和准确性得到了显著提升。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务难题，实现降本增效、精细化运营的目标。在未来的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业机构的力量，提升自身竞争力，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
