在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行，已远远无法适应“数字化凭证时代”的发展要求。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来化解这一系列痛点，而合思档案便是应运而生的最佳解决方案。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中苦不堪言，他们需要手动整理海量的档案数据，每一个数字、每一张单据都要小心翼翼地处理，工作枯燥且繁重。业务人员在报销流程中更是被层层关卡所困扰，繁琐的手续让他们的时间和精力都白白浪费。
除此之外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出所需的大量耗材，如同不断燃烧的金钱，让企业的成本负担日益加重；存储空间的需求也如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的巨大工作量，使得数据利用效率极为低下，如同在黑暗中摸索前行，难以找到方向。而电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能引发合规风险。
合思档案：专业电子会计档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便以其卓越的创新能力和专业的服务水平，在行业内崭露头角。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元，服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，其雄厚的实力和丰富的经验，为合思档案的品质提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，还专注于电子会计档案管理，为企业提供一站式的解决方案。通过聚合各类财务数据，合思档案让企业的财务管理变得更加高效、精准和智能。
使命与愿景：融合管理与服务，赋能企业发展
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思怀揣着远大的使命和愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案助力企业沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为宝贵的财富，为企业的决策提供有力的支持。通过保障合规管理，合思档案让企业在财务档案管理方面远离风险，确保企业的运营符合国家政策要求。提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，是合思档案的核心目标之一。它帮助企业打破数据壁垒，让财务数据在企业内部自由流动，为企业的发展提供源源不断的动力。实现企业决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，是合思档案为企业描绘的美好蓝图。在这个蓝图中，企业将告别传统的繁琐管理模式，迎来更加高效、环保的数字化时代。
模块功能探秘：全流程闭环管理的智慧结晶
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的精密仪器，涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票模块采用大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业的发票管理变得轻松高效。单据模块提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。凭证模块与费控系统紧密结合，确保凭证的生成和管理准确无误。账簿模块与税务系统对接，为企业的税务申报提供有力支持。报表模块通过QA系统，为企业提供准确、及时的财务报表。电子档案模块与资金系统相连，保障资金数据的安全和可追溯。纸质档案模块借助影像系统，将纸质档案数字化，方便存储和管理。自定义档案模块与业务系统集成，可根据企业的业务特点自定义档案类型。实物备查解决方案和数电票解决方案等，更是为企业提供了全方位的服务，让企业的电子会计档案管理无懈可击。
功能亮点与创新：引领行业发展的先锋力量
合思档案的功能亮点和创新之处，如同夜空中闪烁的星星，璀璨夺目。
便捷调阅与混序归集功能，让企业摆脱了物理空间的限制。无需打印纸质档案，在线即可自由调阅，如同在图书馆中轻松查找书籍一般便捷。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，不仅提高了工作效率，还为企业的双碳目标落地贡献了力量。
多套解决方案是合思档案的一大特色。档案扩展解决方案可根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在面对审计和监管时信心十足。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都能方便快捷地查阅所需档案。数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单。大数据解决方案则凭借其强大的计算能力，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
双模式检测方案是合思档案的又一创新亮点。“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，合思档案提供灵活的检测方式，让检测更加贴合企业的实际需求。
产品优势凸显：广泛连接与高效管理的完美结合
合思档案具有诸多显著的产品优势，如同坚固的基石，支撑着企业的电子会计档案管理。
广泛连接是合思档案的一大核心优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个数据枢纽，将企业各个部门的财务数据汇聚在一起。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据无遗漏、无差错。
自动归档功能让企业的档案管理变得轻松高效。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能管家，默默地为企业管理着档案，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合规管理是合思档案的重要保障。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在财务档案管理方面无需担心合规风险。无论是面对审计还是监管，合思档案都能为企业提供坚实的支持。
灵活迭代能力是合思档案适应市场变化的关键。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。如同一位敏锐的市场观察者，始终紧跟时代的步伐，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案针对不同的目标用户，提供了多样化的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策的得力助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的深入分析和挖掘，CEO/高管能够及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率。实现档案数据同源，让档案管理变得更加轻松。无需再为繁琐的手工整理和归档工作而烦恼，合思档案将自动完成大部分工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计机构在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效、便捷。无论是审计的准确性还是效率，都得到了极大的提升。
成功案例见证：卓越品质赢得客户信赖
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率高，提高了企业的运营效率。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升，降低了企业的运营成本。中交水规院通过使用合思档案，减少了成本，获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时，变得便捷高效，为企业的业务发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越品质和强大功能。
在当今数字化的大趋势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
