在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中，传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立，导致数据流通不畅；效率低下的流程，让财务工作如同陷入泥沼；合规管理难题，更像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。而合思，凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，宛如一艘领航的巨轮，为企业提供了全面且有效的解决方案，特别是其在线费用报销系统，更是解决了众多企业费用报销的难题。
解决方案全景扫描
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心搭建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而在线费用报销系统则是其中一颗耀眼的明珠。
核心功能闪耀亮点
-
全场景无缝覆盖
合思的在线费用报销系统具有全场景覆盖的强大能力。它不仅涵盖了丰富的消费场景，如机场、火车站等出行场景，用车、用餐等日常场景，还有企业购等特色场景；同时也兼顾了各类业务场景，像销售合同、采购合同等。此外，其PaaS平台更是凭借元数据驱动和自动化引擎等先进技术，为系统的稳定运行和功能拓展提供了坚实保障。在线费用报销系统在这些全场景中，都能实现高效的费用管理和报销流程。 -
超强连接打破孤岛
该系统拥有强大的连接能力，它就像一个超级连接器，连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破了各系统之间的信息孤岛，让数据能够自由流动，实现了信息的实时共享和协同工作。在线费用报销系统在其中起到了关键的纽带作用，使得企业的费用报销流程更加顺畅和高效。 -
无需报销分级标准
合思的在线费用报销系统设置了L1 – L5不同等级的无需报销标准，真正实现了消费即合规，采购即报销。这一创新的分级标准，让企业的费用管理更加精细化和科学化。员工在符合相应等级标准的消费场景下，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率，同时也降低了企业的管理成本。 -
合思各产品功能协同
合思旗下的各产品功能在在线费用报销系统中协同发挥作用。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块，以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能，实现了对企业费用的全面管控。合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供商旅、用餐等功能模块，为企业的差旅费用管理提供了更多的选择和便利。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点，能够对费用报销相关的电子档案进行高效管理。收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，旗下有合思付款、合思收款、合思BI等产品，为企业的收付款管理和财务分析提供了有力支持。开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，进一步拓展了在线费用报销系统的应用场景和功能。
用户收益显著提升
-
老板视角：降本增效决策辅助
对于企业老板来说，合思的在线费用报销系统就像是一位得力的财务助手。它助力企业降本增效，通过实现全流程财务收支管控，让企业的每一笔费用都清晰可见，每一项支出都合理合规。同时，系统提供的财务收支经营分析数据，能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策，为企业的发展指明方向。 -
财务视角：压力释放风险防控
财务人员在使用合思的在线费用报销系统后，感受到了前所未有的轻松。系统极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。智能识别潜在风险的功能，让财务人员能够提前发现并解决问题，避免财务风险的发生。在线费用报销系统让财务工作变得更加高效、准确和安全。 -
员工视角：省事省心体验升级
员工是在线费用报销系统的直接使用者，他们对系统的便利性感受最深。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。这一系列的便利措施，让员工在工作中更加省事省心，能够将更多的精力投入到业务工作中。
典型场景高效应用
-
差旅场景：全流程数字管理
在差旅场景中，合思的在线费用报销系统与合思费控和商城紧密配合，实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。在订购环节，员工可以通过合思商城选择合适的机票、酒店等，系统会自动进行费用的核算和控制。报销环节更是简单便捷，无需员工手动填写报销单，系统会自动生成报销数据并进行审批。 -
采购场景：连接型采购管理
采购场景中，合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。在线费用报销系统在采购流程中起到了重要的监督和管理作用，确保采购费用的合规性和准确性。同时，系统的智能对账功能，能够快速准确地完成采购和销售的对账工作，提高了工作效率。 -
财务分析场景：智能助力企业决策
合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析，通过在线费用报销系统收集的大量费用数据，进行深入分析和挖掘。系统能够生成各种财务报表和分析图表，为企业的决策提供有力的数据支持。企业管理者可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
客户成功案例见证实力
-
动力源：效率提升成本节约
动力源在引入合思的在线费用报销系统后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效，让动力源的财务工作更加高效，员工的工作积极性也得到了极大的提高。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记通过使用合思的在线费用报销系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变，让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著的成效，为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的在线费用报销系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这一结果表明，在线费用报销系统在档案管理方面具有强大的功能和优势，能够为企业提供高效、安全的档案管理解决方案。
合思的在线费用报销系统凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例，能够为企业带来显著的收益。如果您的企业也想解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还能免费试用在线费用报销系统，开启财务数字化转型之旅。
