在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时入选北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现降本增效，其中智能发票分类在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。智能发票分类能够帮助动力源更高效地管理这些业务产生的发票，提升财务管理的准确性和效率。
数字化转型：荆棘满途的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂如迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一座座难以跨越的山峰。到2021年与合思合作时，问题更是凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中来回切换，效率低下。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一座孤岛，无法与外界有效沟通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。智能发票分类可以有效解决发票管理中的混乱问题，让数据更加有序。
合思方案：破局之钥的智慧
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。智能发票分类在其中起到了数据整合和分类的重要作用，让不同系统的数据能够有序地流通。
在产品应用上，无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，减少了人为错误。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的实时共享。智能发票分类能够精准地对各类发票进行分类，为后续的流程提供准确的数据支持。
实施之路：稳扎稳打的步伐
合思团队在实施过程中，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，搭建无需报销的流程体系。通过先进的技术手段，实现了系统间的对接和数据流通。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，确保整个系统的稳定运行。在这个过程中，智能发票分类技术不断优化，使得发票数据的处理更加高效准确。
成果展现：降本增效的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能发票分类为财务审批提供了准确的发票数据，让审批更加科学合理。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给企业装上了一双智慧的眼睛，让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。
客户心声：高度认可的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，智能发票分类在其中也得到了动力源的肯定，为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，其中智能发票分类功能将帮助你更精准地管理发票数据，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
