在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。今天，就让我们一起走进动力源的数字化转型之旅，探寻合思数字报销管理解决方案的魅力。
高端制造先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。多年来，动力源凭借着卓越的技术和优质的产品，在市场上赢得了良好的口碑，业务范围也不断拓展。
传统财务困境：动力源的管理挑战
作为高端制造企业，动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统的报销和财务管理方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。
在传统模式下，报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表单，财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作。这种方式不仅容易出现错误，而且难以实现精细化闭环管理，无法有效控制企业的成本。
此外，随着企业全球化业务的发展，传统的财务管理方式已经无法适应企业的发展需求。动力源需要一种更加高效、智能的报销管理解决方案，来提升企业的财务管理水平，实现降本增效。
合思解决方案：数字报销管理的智慧之选
合思针对动力源的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台合思费控。这一解决方案充分利用了数字报销管理的优势，为动力源带来了全新的财务管理体验。
通过事前规划和实时的风控体系，合思费控能够有效拦截不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的预算和政策进行审核，确保费用的合理性。同时，系统还会实时监控费用的使用情况，一旦发现异常，会及时发出预警。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过一个平台对所有的费用进行管理和监控，实现了财务数据的集中化和可视化，为企业的决策提供了有力支持。
精细部署实施：合思与动力源的携手共进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。具体实施过程包括系统部署、数据对接、流程优化、员工培训等多个环节。
在系统部署阶段，合思的专业团队根据动力源的实际需求，对系统进行了个性化配置，确保系统能够满足企业的业务需求。同时，团队还进行了数据迁移和测试工作，保证系统的稳定性和可靠性。
数据对接是实施过程中的关键环节。合思团队与动力源的IT部门紧密合作，将企业的各种业务系统与合思费控进行对接，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了工作效率，还避免了数据的重复录入和错误。
流程优化是提升企业财务管理水平的重要手段。合思团队对动力源的报销流程进行了全面梳理和优化，去除了繁琐的环节，简化了报销流程。同时，团队还根据企业的政策和规定，对系统的审批流程进行了设置，确保费用的审批更加规范和高效。
员工培训是确保系统顺利运行的重要保障。合思为动力源的员工提供了全面的培训服务，包括系统操作培训、政策解读培训等。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
显著转型成果：动力源的财务变革成效
合思数字报销管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。报销流程的自动化和数字化，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和企业的整体竞争力。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用控制，企业减少了人工审核和记账的工作量，降低了人力成本。同时，系统的实时监控和预警功能，也帮助企业有效控制了费用支出，避免了不必要的浪费。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，只需要通过手机或电脑即可完成报销申请，系统会自动进行审核和处理。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的归属感和忠诚度。
动力源通过合思数字报销管理解决方案的实施，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价：动力源眼中的合思价值
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的数字报销管理解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。在与合思的合作过程中，合思的专业团队展现出了高度的责任感和敬业精神，为企业的数字化转型提供了全方位的服务。
合思数字报销管理解决方案以其高效、智能、便捷的特点，赢得了动力源的高度认可和好评。动力源希望能够与合思继续保持合作，共同推动企业的数字化转型和发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。合思数字报销管理解决方案凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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