在当今数字化的汹涌浪潮中，企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思是如何助力企业解决费用报销管理难题的。
经典零食品牌的费用报销管理困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使得企业在费用报销管理方面面临着诸多挑战与痛点。
其一，企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，且多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运转效率低下。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值。就像在一个信息的迷宫中，财务人员需要花费大量的时间去寻找和整理数据，而无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
其三，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。就如同在一艘没有精确导航的船上，企业在费用报销管理的海洋中迷失了方向，无法有效地控制成本。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。就像在一个堆满文件的仓库中，寻找一份文件需要花费大量的时间和精力，而且还可能出现找不到的情况。
合思打造的费用报销管理新方案
合思针对该企业的费用报销管理难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费一站式畅行
在员工消费方面，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的顺畅衔接。员工无需再为繁琐的费用报销流程而烦恼，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够轻松地完成各项消费流程。
– 财务核算智能升级
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。同时，该方案还具有同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松完成复杂的核算和记账工作。
– 档案管理数字化变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能。这就像为企业的档案管理搭建了一个数字化的桥梁，让档案管理变得更加高效、便捷和安全。
合思方案带来的费用报销管理显著成效
应用合思的费用报销管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
– 费用节约成果显著
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这一成果充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。通过精细的费用报销管理，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
– 入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思方案的自动化和智能化功能，让财务入账变得更加快速、准确。
– 业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务两个轮子紧密地连接在一起，使得企业的运营更加顺畅。
– 数据采集与管理优化
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的费用报销管理数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
– 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这就像为企业的档案管理打造了一个高效的“高速公路”，让档案管理变得更加便捷、高效。
– 凭证管理清晰明了
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这就像为企业的凭证管理搭建了一个清晰的“地图”，让财务人员能够轻松地找到所需的凭证。
从该企业的成功实践可以看出，合思的财务数智化解决方案在费用报销管理方面具有强大的实力和显著的效果，能够有效解决企业财务数字化转型过程中的难题。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的费用报销管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
