在数字化浪潮的汹涌席卷下,国家财税新政的推行如同一股强劲的东风,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。尤其是那些处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。然而,当前企业在费用支出管理、费控管理等方面却面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点:业财融合之路的羁绊
随着国内企业从会计电算化和财务信息化逐步向财务智能化迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键节点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,要求企业能够向业财一体与费控管理实现平滑过渡。但现实情况是,企业面临着诸多棘手问题。
财务与业务环节的割裂,就像一道难以跨越的鸿沟,使得费用支出管理困难重重。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但管理起来却异常复杂。其种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,导致报销处理不仅耗时耗力,还容易出现各种问题。在合规性文档要求方面,传统的管理方式很难满足日益严格的标准。
不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都存在着相应的痛点。在手工报销阶段,预算管控严重缺失,流程冗长复杂,使得整个报销过程效率低下。而在电子化报销阶段,企业与零散供应商的对接难题依旧存在,人工检查发票的工作繁琐且容易出错,同样难以满足合规性文档要求。
解决方案概述:合思助力企业财务新生
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财税新政的趋势下,合思平台更是企业进行财务数字化改造的得力助手,它能够实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,从而帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,充分满足合规性文档要求。
核心功能与优势:费控管理的进阶之路
合思平台拥有强大的核心功能和显著优势,在费控管理能力分级方面表现卓越,能够支持企业从不同阶段逐步升级到高级无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还在一定程度上满足了合规性文档要求。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也更加规范有序。
中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了显著特点。聚合消费平台实现了“四大统一”,使得企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。企业的各项费用管理更加精准高效,合规性文档要求也能够更好地得到落实。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。此时,合思平台已经成为企业财务管理的智能大脑,为企业的发展提供了强有力的支持,充分满足合规性文档要求。
此外,平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界,确保在各个环节都能满足合规性文档要求。
应用场景与案例:多行业的成功实践
合思平台在多个行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其强大的适应性和实用性。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的财务管理带来了极大的便利。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,完全符合合规性文档要求。
在软件行业,合思平台能厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,为企业提供了精准的费用管理解决方案。如为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,确保企业在费用管理方面满足合规性文档要求。
在连锁经营行业,合思平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,使企业在财务管理上更加规范,满足合规性文档要求。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著优势,已经在多个行业得到了成功应用。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手开启财务数智化的新征程,让有限更有效。