在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业需要应对的难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一只无形的手，悄然侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业对于有效的差旅管控解决方案的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业能力和丰富的资源，适时推出了相关差旅管控方案，为企业在费用预算制定方面提供了强有力的支持。
一站式差旅管控：开启费用预算制定新征程
合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的跨越，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
其覆盖范围十分广泛，无论是线上还是线下，无论是国际业务还是国内业务，都能实现全场景覆盖和全流程管控。在费用预算制定方面，全场景覆盖意味着企业可以对各种差旅场景下的费用进行精准把控。线上预订环节，通过系统的智能分析和管控，能够根据企业的预算要求筛选出合适的出行方案；线下消费时，也能实时监控费用支出，确保不超出预算。全流程管控则让企业对差旅的每一个环节都了如指掌，从差旅申请到费用报销，每一步都在企业的掌控之中，为费用预算制定提供了坚实的保障。
合思平台：功能优势铸就费用预算制定坚实基础
合思平台拥有诸多核心功能与优势，在“用”和“管”两个方面都为企业的费用预算制定提供了有力支持。
- “用”的多元与便捷
在“用”的方面，合思平台可实现差旅、采购、补助的全覆盖。企业员工的各类差旅相关需求都能在平台上得到满足。
平台提供机票、酒店大客户协议价托管服务。这意味着企业可以凭借合思平台与供应商达成更优惠的合作价格，在费用预算制定时，能够以更低的成本进行差旅安排。同时，易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷，也便于企业对费用进行统一管理。
在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，平台实现了自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的误差。员工提交报销申请后，系统自动按照预设的规则进行审核和处理，生成相应的凭证，不仅节省了时间，还让费用预算制定更加准确。
此外，合思平台整合多方资源，多平台接入比价。它覆盖全球近200万 + 酒店，为企业提供了丰富的选择。聚合用车服务也让企业在出行安排上更加灵活，能够根据费用预算制定的要求选择合适的交通方式。多语言版本则方便了企业开展国际业务，无论员工身处何地，都能轻松使用平台。
- “管”的智能与精准
在“管”的方面，合思平台具备智能差标管控功能。企业可以根据自身的费用预算制定标准，设置不同的差旅标准。当员工进行差旅申请时，系统自动判断是否符合标准，不符合的申请将被及时拦截，确保费用支出在预算范围内。
平台还有优惠券和“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。这不仅激励了员工节约开支，也有助于企业更好地进行费用预算制定。买贵赔保障则让企业在采购过程中更加放心，不用担心价格过高导致费用超出预算。
订单实时占预算功能，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况。每下一个订单，系统都会自动扣除相应的预算额度，方便企业进行动态调整。多账户管理则满足了企业不同部门、不同项目的费用预算制定需求，每个账户都可以独立设置预算和权限。
差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解费用的支出情况、员工的消费习惯等，从而优化费用预算制定方案。同时，平台前瞻探索AI技术，AI行程助手、自动下单助手等功能的应用，让差旅安排更加智能、高效，进一步提升了费用预算制定的精准度。
多元应用场景：拓展费用预算制定的边界
合思的应用场景广泛，涵盖下沉市场和出海业务等领域，为不同类型的企业在费用预算制定方面提供了针对性的解决方案。
- 下沉市场：精准费用预算制定的典范
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据不同地区的消费水平和业务需求，制定合理的费用预算。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这是因为合思的方案能够根据当地的实际情况，精准地控制费用支出。企业在费用预算制定时，可以根据不同区县的市场情况进行调整，避免了不必要的费用浪费，实现了费用的精准管控。
- 出海业务：全球布局助力费用预算制定国际化
对于出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司和境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。
某企业应用合思系统后，通过其BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失，并完善了相关差旅制度。在费用预算制定方面，这一功能可以帮助企业及时发现费用支出中的异常情况，进行调整和优化。企业在制定海外业务的费用预算时，可以参考过往的差旅数据和风险情况，制定更加合理、科学的预算方案。
在当前企业差旅管控的大背景下，合思的解决方案无疑为企业挖掘净利润提供了有力的支持。通过精准的费用预算制定，企业可以更好地控制差旅成本，提升运营效率。如果您的企业也希望在差旅管控方面实现智控升级，不妨抓住时机，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思平台的差旅管控方案，开启更加精准、高效的费用预算制定之旅，迎接更可期待的商业未来。
