在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案在帮助企业实现财务数智化转型、降本增效方面发挥了重要作用,让我们一同深入了解这一成功案例,同时也为大家带来“智能审计发票”的高效解决方案。
红枣上市企业的数智化逆袭
好想你作为红枣行业的上市公司,在市场上占据着重要地位。然而,传统的财务管理模式却在一定程度上限制了企业的发展。在使用合思档案后,好想你实现了惊人的转变。通过合思档案的助力,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。经估算,预计每年可为企业减少综合成本20万元。这一系列的数据充分显示了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。智能审计发票在其中也发挥了重要作用,精准地对发票进行审核,进一步提升了财务工作的准确性和效率。
好想你背后的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市。随着企业的不断发展壮大,传统的财务归档方式逐渐暴露出诸多问题。财务归档时,需要花费大量时间来确认单据的一致性,这不仅增加了人工成本,还容易出现错误。纸质档案的查找更是耗时费力,无法实现实时调阅,严重影响了工作效率。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,企业需要投入大量的资源来维护。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,给企业带来了潜在的风险。智能审计发票的需求也日益凸显,传统的发票审核方式难以满足企业对高效、准确的要求。
合思的数智化解决方案
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打破数据壁垒实现同源互通
合思为好想你提供了打破数据壁垒的解决方案,实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查功能,快速获取相关数据,大大提升了工作效率。智能审计发票在这个过程中,能够与其他数据进行关联比对,确保发票信息的真实性和准确性。这种数据的同源互通,让财务工作更加流畅,减少了人工操作的繁琐。 -
自动组装提升审计效能
合思档案以档案数据为标准,实现了自动组装功能,极大地提升了审计效率。在审计过程中,智能审计发票能够快速对发票进行分类和审核,为审计工作提供有力支持。以档案数据为依据,审计人员可以更加精准地发现问题,提高审计的质量和效率。 -
虚实结合方便档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者可以通过扫描二维码,快速定位实物档案的位置,方便快捷。智能审计发票也可以与这些档案信息进行关联,为发票审核提供更多的参考依据。这种虚实结合的方式,让档案管理更加科学、高效。
显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案,好想你获得了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时降低了80%,提高了总部对财务信息的处理速度。借阅管理耗时减少了67%,让档案的借阅更加便捷。预计每年减少综合成本20万元,为企业带来了实实在在的经济效益。智能审计发票在其中起到了关键作用,通过高效准确的审核,为企业节约了成本,提升了效益。
携手合思开启新征程
目前,好想你已经在合思档案的帮助下取得了巨大的成功。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能审计发票作为合思服务的重要组成部分,将为您的企业带来更加高效、准确的发票审核体验。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。