在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的重要突破口。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控预算调整解决方案。
市场形势洞察：增长困境与成本重压
当前企业正处于发展的关键阶段，面临着营业收入增长乏力、利润率下滑的困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断下降。与此同时，企业的各项费用却在不断增加，成本压力日益增大。
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算调整解决方案来控制差旅成本。
痛点剖析：传统管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
一方面，差旅成本居高不下。机票折扣回落、酒店价格上升，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益突出。企业通过组织瘦身、下调预算等方式进行“硬控”差旅费用，导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也越来越大。
另一方面，企业差旅管控还存在着线下费用不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代，会计凭证管理也变得更加困难。这些问题都需要有效的预算调整解决方案来解决。
解决方案策略：从硬控到智控的转型
企业的差旅管理需要从传统的“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在节省成本的基础上，企业还需要寻找新的业务增长点，以适应下沉市场和出海业务的发展需求。这就需要一套全面的预算调整解决方案，能够兼顾成本控制和业务发展。
核心模块亮点：一站式服务与精细化管控
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控预算调整解决方案，包含多个核心模块。
线上方面，具备商旅订购、差旅申请等功能，方便员工进行差旅操作。线下则有易商卡消费解决方案，满足不同场景的消费需求。
合思整合了全球资源，提供多语言服务，无论是国内还是国外的差旅需求都能得到满足。同时，具备智能差标、优惠券等管控手段，能够有效控制差旅成本。
利用AI技术，合思实现了行程规划、自动下单等功能，提高了差旅管理的效率和准确性。
竞争优势凸显：生态连接与数智管理
合思具有广泛连接的生态优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家酒店资源以及千余家航空公司资源。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程的数智化管理。不仅能够节省显性成本，还能有效管控隐性浪费。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供了更具竞争力的预算调整解决方案。
成功案例见证：实效验证方案价值
某企业员工曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，并完善了相关制度。这一案例充分体现了合思预算调整解决方案在风险管控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时，有效控制成本。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例都证明了合思预算调整解决方案的有效性。
服务体系保障：全方位支持差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车整合了全球知名打车平台，支持多种风险管控方式。这样全方位的服务体系为企业的差旅出行提供了有力保障，也是预算调整解决方案的重要组成部分。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控起着至关重要的作用。合思凭借其全面的预算调整解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时拓展业务，提升员工体验，让企业在市场竞争中赢得优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的预算调整解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。
