在当今数字化浪潮中，档案信息化建设已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。海亮教育科技服务集团作为国内教育服务提供商的引领者，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在档案信息化建设方面取得了显著成效。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实实在在的数据，无疑吸引着众多企业深入了解他们的成功经验。
教育巨擘的档案管理困境
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，在教育领域有着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，其档案管理面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物档案资料的存储更是占据了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员费时费力。这些问题严重制约了企业的发展，档案信息化建设迫在眉睫。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对海亮教育的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业开启档案信息化建设的新征程。
合思档案的数据来源广泛，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，确保所有档案信息都能被有效收集。会计类档案管理范围涵盖了企业内部的各种报告、合同，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。
在数据处理方面，合思档案采用自动归档的方式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思还提供了自助OA在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。该平台集成了金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，为企业的档案信息化建设提供了有力的支持。
成效显著：档案管理焕新颜
合思档案解决方案的实施，为海亮教育带来了显著的成效，在档案信息化建设方面取得了巨大的成功。
档案整理匹配效率提升了90%，这意味着财务人员能够在更短的时间内完成档案的整理和匹配工作，大大提高了工作效率。存储空间减少了72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了存储成本和风险。每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的显著降低。财务人力减少3人，优化了人员配置，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
这些成效不仅体现了合思档案的价值，也为海亮教育的进一步发展奠定了坚实的基础。通过档案信息化建设，企业的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：用户反馈见证实力
海亮教育相关人员对合思档案给予了高度评价，这些反馈进一步证明了合思档案在档案信息化建设方面的实力。
自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，能够广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。自动化作业的实现，让财务数据自动化率达到99.96%，财务人员不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。不打印的方式不仅节约了物理存储空间，还降低了维护成本，符合企业低碳运营的理念。
携手未来：共筑档案信息化新辉煌
随着企业的不断发展，海亮教育与合思的合作前景十分广阔。在档案信息化建设的道路上，双方将继续携手前行。
海亮教育可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，进一步提升财务管理水平。合思也将持续进行技术创新和服务升级，为海亮教育提供更贴合需求的解决方案，共同探索更多的降本增效途径。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，推动档案信息化建设迈向更高的水平。
海亮教育科技服务集团的成功经验表明，档案信息化建设能够为企业带来巨大的价值。像海亮教育这样的行业引领者都选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效，您的企业也可以借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多吧，还可以点击免费试用，亲身体验合思档案在档案信息化建设方面的强大功能。
