在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在其发展历程中也积极拥抱数字化变革。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，也面临着一些亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。下面就让我们一同探寻这其中的档案管理最佳实践。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，在实际运营中，动力源面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接，导致工作效率低下，成本居高不下。同时，费用支出的合规性和透明度也难以保证，给企业的经营带来了一定的风险。在档案管理方面，缺乏高效的数字化手段，使得档案的查找、使用和保存都存在一定的困难。这一系列问题成为了动力源进一步发展的阻碍，寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。这里体现了档案管理最佳实践的重要性。
智慧良方：合思的解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为动力源提供了一站式的服务。
其中，合思费控更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效、合规经营，还在档案管理方面实现了质的飞跃，是档案管理最佳实践的生动体现。
落地之路：解决方案的实施过程
虽然文档未明确提及实施过程与步骤相关内容，但可以想象，合思为动力源实施解决方案必然是一个严谨而细致的过程。首先，合思的专业团队会对动力源的现有业务流程和财务系统进行全面深入的调研，了解其痛点和需求。然后，根据调研结果，制定个性化的实施方案。在实施过程中，会对动力源的员工进行系统的培训，确保他们能够熟练使用新的系统和工具。同时，合思会对整个实施过程进行实时监控和调整，确保方案的顺利推进。每一个环节都紧密围绕着档案管理最佳实践展开，为动力源的财务数智化转型奠定坚实的基础。
成效斐然：合思方案带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在人员成本节约上，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。而在员工报销周期方面，缩短了3周。这大大提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在档案管理方面，数字化的档案管理方式使得档案的存储和查询更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持，充分展现了档案管理最佳实践的价值。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务。合思的方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为其未来的发展提供了有力的支持。动力源认为，合思的解决方案是档案管理最佳实践的典范，为企业的数字化转型提供了宝贵的经验。
携手前行：行动号召
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化服务中受益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现档案管理的最佳实践，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅，让档案管理最佳实践在您的企业中绽放光彩。
