在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代正加速改变着企业的财务管理模式。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的档案管理方式已难以适应新时代的要求，企业信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。纸质文件储存问题未能得到有效解决，数据存储线下载体也增加了管理的复杂性。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的重要一环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员面临档案整理耗费时间、工作枯燥的困扰；业务人员则面临报销流程繁琐的困境。而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案，在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思档案：专业团队打造的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业文档归档管理的得力助手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术团队和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实保障。
合思档案核心功能：开启智能文档归档管理新时代
合思档案拥有众多强大的核心产品/技术功能，为企业的文档归档管理带来了全新的体验。
– 多源采集：灵活高效的数据获取
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。这使得企业可以根据自身实际情况，灵活选择数据采集方式，确保数据的完整性和准确性。
– 智能制档：精准关联，便捷查询
智能制档功能让档案管理变得更加高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 双模式检测：确保档案合规安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业的文档归档管理符合国家政策要求，保障了档案的合规性和安全性。
– 档案管理：精细管控，灵活扩展
档案管理功能方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。这使得企业能够根据自身的组织架构和管理需求，对档案进行精细管理。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
– 成本节约：降低企业运营成本
在成本方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理花费高额成本，有效降低了企业的运营成本。
– 效率提升：快速检索，自动归档
效率上，检索效率提升90%，可实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，解决了档案数据量大、整理耗费时间、手动逐一匹配核对等问题。企业员工可以快速检索到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 合规保障：符合国家政策要求
合规方面，合思档案实现100%管理合规性。它是满足国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。企业无需担心档案管理不合规带来的风险，能够更加安心地开展业务。
– 功能强大：打破限制，自由调阅
功能上，合思档案打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。企业员工可以随时随地在线调阅档案，方便快捷。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型企业中都有出色的应用效果。
– 海量单据企业：实现业财一体与降本增效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
– 集团型企业：标准化落地与合规保障
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 多系统互联企业：全生命周期管理与成本节省
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 教育集团企业：简化流程与高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。它广泛连接业财系统，不断提升自身的性能和功能，适应数电票时代的发展要求，未来有望成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。如果您想体验合思档案在文档归档管理方面的卓越效果，不妨现在就免费试用。
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