在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型成为了企业发展的必由之路,然而,这条道路并非一帆风顺。众多企业在转型进程中遭遇了重重困难,信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏全面性和准确性;合规管理难度大,在日益严格的监管环境下,稍有不慎就可能面临法律风险;成本控制不佳,传统的管理方式难以精准把握各项费用的支出,造成资源的浪费;效率低下,繁琐的流程让员工和财务人员都陷入了无尽的事务中,耗费了大量的时间和精力。
传统的财务报销流程就像是一座无形的大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要人工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。个人垫资成为了常态,消费方案的合规性也需要人工判断。报销时,人工提交报销单并记录因公消费,费用合规的控制和预算占用的事后确认都依赖人工操作,每一个环节都需要投入大量的精力,让员工疲惫不堪。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,更是如同横亘在企业面前的一道天堑。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
会计档案管理同样存在诸多问题。人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还占用了大量的物理空间。查找和调阅档案如同大海捞针,困难重重,难以实现业财一体和管理自动化,增加了企业的运营成本。
面对这些行业痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的成本控制策略注入了新的活力。
数智领航:合思全方位财务解决方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间的数据能够自由流动,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多方面的连接服务,合思实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。
合思的无需报销分级标准更是一大创新。从L1手工报销到L5高级无需报销,它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。
功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化。降低了企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
收益颇丰:合思服务带来的多重价值
对于老板来说,合思可以助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
财务人员在使用合思产品后,可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。
员工使用合思产品也能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,提升了员工的满意度。
对于企业整体而言,合思可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
场景适配:合思产品的多元应用
合思产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业不同的消费需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合。
财务场景包括发票常态化处理、经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。
档案管理场景中,合思实现了会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等,实现了业财一体和管理自动化,提高了档案管理的效率和质量。
成功典范:合思客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了企业的成本控制策略。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,实现了业财一体和管理自动化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,进一步优化了企业成本控制策略。
在当前经济环境下,企业成本控制策略的优化至关重要。合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案、强大的产品功能亮点、显著的用户收益、多元的应用场景和丰富的客户成功案例,成为了企业财务数字化转型的得力助手。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或登录www.hosecloud.com免费试用合思产品,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代。
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