在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节的“最后一公里”难题仍待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理模式也暴露出诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，查找纸质档案受时间和空间的限制，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案会计档案电子化管理系统应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案会计档案电子化管理系统。
全流程打通：合思档案开启财务新生态
合思档案会计档案电子化管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一条无形的纽带，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，形成一个高效、协同的整体。通过这个系统，企业可以实现财务数据的实时共享和流通，打破信息孤岛，提高财务工作的效率和准确性。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案会计档案电子化管理系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，系统拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过开放式接口互联，企业可以自主采集各类电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确和高效采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续处理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在档案制档环节，系统做到智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。在档案利用方面，具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，满足企业在不同场景下的需求。
显著收益：降本增效的利器
使用合思档案会计档案电子化管理系统能为企业带来多方面的显著收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案会计档案电子化管理系统后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
不同行业的客户使用合思档案会计档案电子化管理系统后都取得了显著的成效。如COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
典型场景：多业务流程的完美适配
合思档案会计档案电子化管理系统在多个典型场景中都有着出色的应用。
在报销场景中，员工可以告别复杂的报销流程。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。员工只需在系统中提交相关信息，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率。
在审计场景中，合思档案会计档案电子化管理系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。高新兴科技集团通过该系统实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在档案存储和查阅场景中，系统实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。合思档案会计档案电子化管理系统具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。
成功案例：多行业的实践验证
合思档案会计档案电子化管理系统在不同行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案会计档案电子化管理系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案会计档案电子化管理系统统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证；业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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