在当今企业的运营管理中,企业差旅规划是一项至关重要却又充满挑战的工作。良好的企业差旅规划不仅能够有效控制成本,还能提升员工出行的效率和体验。就像汉威科技集团,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在企业差旅规划以及整体财务收支管理方面,也曾面临诸多难题。而合思为其量身打造的财务数字化解决方案,在企业差旅规划等财务收支管理领域取得了显著成效,为企业的稳健发展注入了强大动力。
汉威科技:差旅与财务管理的挑战先锋
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。然而,在企业差旅规划以及对公业务的整体运营中,汉威科技面临着重重挑战。
在对公业务方面,汉威科技遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在企业差旅规划里,这就意味着从员工差旅申请、审批,到出行过程中的费用支出,再到后续的发票报销和资金结算,各个环节之间难以实现高效的协同和统一管理。企业需要有效管理进、销项发票,以保障在数电票时代下常态化处理对公业务。
同时,在企业差旅规划和日常运营中,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,对于企业的稳健运营和科学决策至关重要。如果无法及时准确地获取这些信息,企业在差旅规划的成本控制、资源分配等方面就会陷入被动,难以做出合理的决策。
合思方案:解锁企业差旅规划新密码
面对汉威科技在企业差旅规划和财务收支管理方面的诸多挑战,合思凭借其创新的解决方案,为企业开启了全新的局面。
-
智能协同攻克三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的三流合一难题。在企业差旅规划中,这一创新起到了关键作用。智能对账引擎能够快速准确地对差旅过程中的各项业务数据、发票信息和资金流水进行匹配和核对,确保三者的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、合作伙伴之间的信息沟通和协作,使得差旅费用的结算和发票的处理更加顺畅。 -
实时收支一体打造高效管理体系
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业能实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业差旅规划中,这一解决方案同样发挥着重要作用。
合思付款模块可实现连接型采购对账、收票、付款管理。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。在企业差旅规划中,对于差旅过程中的各项采购,如机票、酒店预订等,能够进行精准的对账和付款管理,确保资金的合理使用。
合思收款模块能联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在企业差旅规划中,如果涉及到差旅相关的销售业务,如企业为客户提供差旅服务等,该模块能够快速处理收款和开票事宜,提高资金回笼效率。
合思BI模块提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在企业差旅规划中,通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况,为后续的差旅规划提供科学依据。
合作成效:企业差旅规划显著提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团在企业差旅规划以及整体财务收支管理方面取得了显著成效。
在付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在企业差旅规划中,这意味着企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,避免不必要的费用浪费。清晰的付款进度也使得企业在资金安排上更加合理,提高了资金的使用效率。
在收款管理方面,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。在企业差旅规划中,如果涉及到差旅服务的销售业务,快速的收款能够保障企业的资金链稳定,为企业的后续发展提供有力支持。
此外,汉威科技集团还能使用数十种业财分析模板,无需研发投入。在企业差旅规划中,这些分析模板可以帮助企业深入了解差旅成本的构成和变化趋势,为优化差旅规划提供数据支持。
客户反馈:企业差旅规划更有信心
虽然没有汉威科技集团的具体反馈,但从合作成效可以推测,合思的解决方案帮助企业有效应对了财务收支管理方面的挑战,提升了企业运营效率和决策科学性。在企业差旅规划方面,企业能够更加精准地控制成本、优化流程,为员工提供更好的差旅体验。这无疑增强了企业在市场竞争中的优势,让企业对未来的发展更有信心。
未来展望:企业差旅规划深度合作可期
基于此次合作的良好成效,未来合思有望与汉威科技集团在财务数字化领域展开更深入的合作。在企业差旅规划方面,进一步优化企业财务收支管理流程,提升企业的数字化水平。
通过更深入的合作,合思可以为汉威科技集团提供更加个性化、智能化的企业差旅规划解决方案。例如,根据企业的业务需求和员工的出行习惯,提供更加精准的差旅预订建议;通过数据分析,优化差旅路线和行程安排,降低差旅成本。这将助力企业在市场竞争中取得更大优势,实现企业差旅规划的持续优化和升级。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅规划以及财务收支管理挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。立即联系我们,即可免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型和企业差旅规划提效之旅!