在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,诸多潜在问题如同“净利润黑洞”,侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题,科学有效的差旅管控解决方案变得至关重要。
一站式差旅服务:开启企业降本增效新篇
合思为企业带来了一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案。其独特的无需报销“消费 – 入账 – 归档”模式,宛如一条高效的流水线,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务串联起来。
这种模式下,企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,每一笔消费都能精准入账,相关档案也能自动归档。通过这种方式,企业能够实现降本增效,在合规经营的同时,还能响应低碳运营的号召。对于企业来说,这不仅是一种财务管理方式的变革,更是提升企业核心竞争力的重要举措。在合理制定企业费用报销标准方面,合思的模式能够提供科学的依据,确保费用报销既合理又符合企业的实际情况。
合思平台核心功能:全场景赋能企业差旅
合思平台拥有多方面的核心功能亮点,如同一个功能强大的工具箱,为企业差旅管理提供全方位的支持。
线上线下全场景覆盖是其一大特色。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,无论是机票预订还是酒店住宿,都能提供大客户协议价托管服务。这意味着企业在差旅过程中能够享受到更优惠的价格,有效降低企业费用报销标准的压力。企业员工在进行差旅活动时,无需再为寻找合适的消费场所而烦恼,平台已经为他们提供了优质且价格合理的选择。
国内外资源整合也是合思平台的一大优势。它接入了全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车服务等。这使得企业在进行海外业务拓展时,能够轻松获取丰富的差旅资源,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。对于企业来说,这是拓展海外市场的有力保障,能够在保证差旅质量的同时,合理控制企业费用报销标准。
合思平台注重管控与体验的平衡。它拥有智能差标功能,能够根据企业的实际情况和差旅需求,科学设置差旅标准。同时,平台还提供优惠券、买贵赔等服务,让员工在差旅过程中既能享受到优质的服务,又能为企业节省费用。这一平衡的设计,使得企业在管控差旅成本的同时,提升了员工的差旅体验,增强了员工与企业的关系。
此外,合思平台还具备强大的AI规划能力。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最佳行程,节省时间和费用;AI自动下单助手则能够自动完成下单流程,提高工作效率。这些AI功能的应用,为企业差旅管理带来了智能化的体验,进一步优化了企业费用报销标准的管理。
企业使用合思平台收益:多维度提升企业价值
企业使用合思平台能够获得诸多收益,这些收益涵盖了成本控制、运营效率、员工体验、合规管控和数据价值等多个维度。
在成本控制方面,合思平台能够有效降低差旅成本。通过提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,以及智能差标功能,企业能够实现费用节省,合理控制企业费用报销标准。这不仅直接减少了企业的差旅支出,还为企业的利润增长做出了贡献。
在运营效率方面,合思平台的一站式服务和智能化功能,能够提高企业的运营效率。无需报销的模式减少了报销流程的繁琐,AI规划能力提高了工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。这对于企业来说,是提升竞争力的重要因素。
在员工体验方面,合思平台优化了差旅制度和行为,提升了员工的差旅体验。优惠券、买贵赔等服务让员工在差旅过程中享受到更多的实惠,智能差标功能也让员工的差旅行为更加规范。这增强了员工与企业的关系,提高了员工的满意度和忠诚度。
在合规管控方面,合思平台能够有效管控消费合规,避免违规损失。通过智能差标和BI差旅风控功能,平台能够实时监控员工的差旅消费行为,及时发现并纠正违规情况。这对于企业来说,是保障合规经营的重要手段,能够避免因违规行为而带来的损失。
在数据价值方面,合思平台能够释放差旅数据的价值,为企业经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业能够了解员工的差旅行为和需求,优化差旅制度和标准,为企业的战略决策提供有力的依据。这使得企业在制定企业费用报销标准时,能够更加科学合理。
典型场景解决方案:精准应对企业差旅难题
在不同的典型场景中,合思都能够精准应对企业的差旅难题,为企业提供精细化管理的支持。
当企业进行下沉市场业务拓展时,往往面临差旅管控难、差标不精准等问题。合思通过与企业建立深度合作关系,深入了解企业的业务需求和差旅特点,科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅活动能够得到有效管控,同时也能根据当地的实际情况合理调整企业费用报销标准,确保差旅费用既合理又符合企业的利益。
在出海业务中,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。合思平台凭借其国内外资源整合的优势,为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。企业在海外差旅过程中,能够轻松获取所需的差旅资源,解决语言沟通等问题。这为企业的出海业务提供了有力的支持,同时也能合理控制企业费用报销标准,降低海外差旅成本。
对于线下差旅费用管控难题,合思易商卡发挥了重要作用。它能够实现线下消费全场景覆盖,无论是餐饮、交通还是其他消费,都能自动入账归档。这使得企业能够实时掌握员工的线下差旅消费情况,有效管控线下差旅费用,确保企业费用报销标准的严格执行。
客户成功案例:见证合思平台卓越成效
合思平台的卓越成效在众多客户成功案例中得到了充分体现。
某企业员工通过“合力省”项目,在合思平台的支持下,超标订单大幅下降。这得益于合思平台的智能差标功能和有效的管控措施,使得员工的差旅行为更加规范,企业的差旅费用得到了有效控制,合理控制了企业费用报销标准。该企业通过这一项目节省了大量的差旅费,提高了企业的利润。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。合思平台的智能差标功能能够根据不同地区的实际情况,科学设置差旅标准,使得企业在不同地区的差旅费用更加合理。这一举措不仅降低了企业的差旅成本,还提高了企业的运营效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,避免了损失。合思平台的实时监控和风险预警功能,能够及时发现员工的违规差旅消费行为,采取相应的措施进行纠正。这保障了企业的合规经营,同时也让企业更加重视企业费用报销标准的管理,确保费用报销的合规性。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,已帮助众多企业实现差旅管控的变革和净利润的提升。在合理制定和执行企业费用报销标准方面,合思平台发挥了重要作用,为企业提供了科学的依据和有效的手段。如果您的企业也想在差旅管理中实现新的突破,不妨抓住机遇,选择合思平台,免费试用其强大的功能,共同迎接更可期待的商业未来。